Что такое тендер и как в нём участвовать?

Что такое тендер – как участвовать в тендере новичку и выигрывать?

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Многие фирмы, производящие самые разные товары и оказывающие услуги, принимают участие в тендере. Он приносит ощутимую выгоду абсолютно всем. Заказчики благодаря тендеру находят лучшее соотношение качества товара/услуг и цены на них. Исполнители в случае победы получают выгодный большой контракт и могут заработать отличную репутацию.

Тендер – что это?

Проводить тендер может как государственная, так и частная компания. Цель всегда одна – найти лучшее предложение. В основу проведения входят положения, прописанные в нормативных документах:

  • запросы;
  • конкурсы;
  • аукцион.

Что такое тендер и как он проводится – это конкурсный отбор. Участвуя в нем предприятия, могут предложить свой товар или услуги. Заказчик выбрать среди участвующих фирм идеальный для него вариант. Заинтересованных в обмане нет. Сама процедура проведения понятна и прозрачна для всех, и если правила нарушаются, то следует законное наказание. Прежде всего, пострадает имидж компании.

Виды тендеров

Как принять участие в тендере знают не все. Важно определиться к какому конкурсу подходит тот или иной предлагаемый товар или услуга. Есть несколько видов, на которые делится тендер:

  1. Открытый. Отличительная черта этого вида, то, что он абсолютно прозрачен и присутствует здоровая конкуренция. Ведется поиск самого надежного поставщика. Принять участие могут абсолютно все, кто заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. О начале таких тендеров оповещают в средствах массовой информации для привлечения большого круга участников.
  2. Закрытый. Название говорит само за себя. Круг участия очень ограничен, так как поставляет специфический товар. Например, оружие.
  3. Селективные тендеры состоят из двух этапов отбора. После подачи заявок, по заданным критериям участники тендера выбираются между собой. В конечном итоге их число не превышает семи. Поставщики, которые прошли селективный отбор, могут участвовать непосредственно .
  4. Двухэтапный конкурс используется для того, чтобы лучше понять рынок предложений. На начальном этапе всем участникам тендера заказчик формирует задание и ведет с ними переговоры. С самыми интересными предложениями продолжается работа дальше, исправляются недоработки, совершенствуется задание, обсуждаются цены.

Где искать тендеры?

Правильно выбранный конкурс значительно повышает шансы на победу в нём. Поиск тендеров не может быть быстрым и легким делом, необходимо вникнуть в условия, просмотреть как можно больше предложений. Главное точно понять, что такое тендер.

Найти различные аукционы, как государственные, так и от частных лиц и компаний можно в интернете. Самые популярные становятся электронные тендеры. Они проводятся на специальных площадках, которые контролирует правительство.

Осуществляя поиск необходимой площадки, следует внимательно изучить требования заказчика.

Как участвовать в тендерах?

Единая информационная система закупок размещает большое количество конкурсов. Выбрав отрасль в которой осуществляется деятельность фирмы и убедившись, что условия подходят, следует посмотреть сроки подачи. Если заявка еще возможна, внимательно изучаем ценовую политику. Шаги просты и понятны всем участникам, которые сталкивались с ними.

Как принять участие в тендере новичку? Есть несколько советов. Хорошее качество продукции и хорошая цена – это совокупность обязательных условий для победы. Необходимо изучив рынок предложить то, что могло бы заинтересовать заказчика.

Потребуется изготовление электронно-цифровой подписи. Сила ее приравнивается к настоящей, представляет она собой флешку с вашими данными и необходима для того, чтобы удаленно подписывать документы.

Четкое понимание, что такое честный тендер и зачем фирма принимает в нем участие – это половина успеха.

После того, как подпись готова можно приступать к следующему этапу. Следует максимального грамотно и точно заполнить поля, а также прикрепить копии соответствующих документов. Рассмотрение заявки занимает около 2-х дней. После можно будет подать заявление на участие в тендере. В пакет документов обязательных для участия входят:

  • свидетельство, подтверждающее регистрацию;
  • документы подтверждающие, что оплату всех налогов;
  • справка из налоговой о том, что нет задолженностей;
  • банковская справка, которая подтвердит финансовую стабильность;
  • бухгалтерский отчет, чаще за предшествующий год;
  • сертификаты на товары, которые представляются на конкурс;
  • последним шагом будет пополнение лицевого счета. Если участие платное, с него будут списаны деньги. Как правило пакет документов для того, чтобы принять участие в тендерах идентичный.

Как общаться в тендере?

Условия конкурса очень просты и разрешают попробовать свои силы компаниям абсолютно всех видов деятельности как отечественных, так и зарубежных.

Может ли ИП участвовать в тендерах? Ответ – да! К ним применяются те же самые условия, разница лишь в системе налогообложения. Участники тендеров до самого последнего момента держатся втайне, и конкурсанты, как правило, между собой не общаются.

Для того, чтобы у поставщика не было сомнений по поводу честности заказчика, всегда можно связаться до начала тендера и выяснить его конкретные цели.

Как выиграть тендер?

Как уверяют специалисты по проведению тендеров, опыт участия в торгах – это ключ к успеху. Новичкам советуют начинать с незначительных конкурсов и постепенно переходить на участие в крупных тендерах:

  1. Чем чаще предприятие принимает участие в различных аукционах, торгах и конкурсах, тем больше шансов на выигрыш, только с опытом приходит понимание, что такое тендер.
  2. Необходимо трезво и реально произвести расчет собственных финансовых возможностей. Многие компании проигрывают торги потому, что из-за недостатка денежных средств не в силе выполнить условия тендера согласно всем требованиям.
  3. Победители тендеров отмечают, первый шаг к победе на торгах – это качественно составленная заявка на участие, которая будет служить своеобразной визиткой предприятия. В ней необходимо сделать упор только на те качества и характеристики товара или услуг, которые заявил заказчик. Разбираясь в схеме, как проходит тендер, можно подытожить, что неудовлетворительная заявка отсеивает участников еще до начала конкурса.
  4. Указание гарантий послужит стимулом для выбора компании. Заявки без гарантийных обязательств, некоторые тендерные комиссии даже не рассматривают.

Как работать с тендерами?

Если решение принять участие в торгах уже дело решенное, то стоит начать двигаться в этой области с выбора ответственного лица, которое займется сбором документов и анализом компании на предмет ее участия в каких-либо конкурсах проводимых ранее. Поиск подходящего тендера осуществляется по определенным критериям:

  • регион;
  • предмет торгов;
  • стартовая цена.

Когда будет найдена нужная торговая площадка, необходимо изучить требования тендерной комиссии к документам и их оформлению, к срокам подачи и к запросам заказчика, которые он предъявляет к товарам или услугам.

Сведения о проведение тендеров можно найти на специализированных сайтах.

Рекомендуется начинать с проверенных площадок, новички могут обратиться к профессионалам и заказать услугу «Тендерное сопровождение», цель которой создание оптимальных условий для победы участника.

Как заработать на тендерах?

В случае победы компанию ожидает заказ. Если это крупный государственный тендер, то он будет большим и прибыльным. Победа также обеспечивает повышение рейтинга фирмы, ее товары начнут чаше покупать, а услуги заказывать. Бизнес на тендерах может быть перспективным, а участие может принести существенный доход любой фирме.

Бизнес-планирование на предприятии – основные правила и риски Бизнес-планирование – важная часть формирования успешного предприятия, которое будет функционировать, принося прибыль. Есть большое количество причин не упускать ее из внимания. Советы по составлению плана помогут выполнить задачу быстро и легко. Виды рекламы – их характеристика и эффективность Эффективные современные виды рекламы содействуют активному продвижению на рынке товаров и услуг, поэтому очень важно понимать достоинства и недостатки того или иного способа заявить о себе, чтобы выбрать самый эффективный.
Методы обучения – самые эффективные методы и приемы Методы обучения: активные, пассивные, интерактивные – являются неотъемлемой и важной частью образовательного процесса, и от выбора преподавателем видов обучающих методик зависит успешность усвоения материала учебной программы. Бенчмаркинг – виды, преимущества и недостатки Бенчмаркинг – новое слово в отечественных бизнескругах. В первое время бытовало мнение, что его значение идентично промышленной разведке, но это не так. Речь идет об изучении чужого опыта, выборе эталона для перспективного ведения дела и анализе ошибок.

Источник: https://womanadvice.ru/chto-takoe-tender-kak-uchastvovat-v-tendere-novichku-i-vyigryvat

Что такое тендер, как он проводится и как в нем участвовать? Советы новичкам и не только

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Наверное, каждый человек слышал о существовании конкурсовна коммерческой основе (тендеров) на осуществление каких-либо экономическихмероприятий. Но что такое тендер, и как он проводится, знает далеко не каждый.

Что такое тендер, и как он проводится?

Тендер — отбор на конкурентной основе предложений наоказание услуг, выполнение работ, поставку товара по предварительно оговореннымусловиям и срокам. Победитель тендера — участник, подавший заявление снаилучшими предложенными условиями.

С помощью тендеров выбираются будущие партнёры побизнесу. К примеру, рекламодателем объявляется тендер сразу для несколькихагентств по рекламе и ставится конкретная рекламная задача.

Слово «тендер» — это аналог более понятных и приемлемых слов«аукцион» или «конкурс», например, для государственного заказа.

Тендер может быть открытым или закрытым, одно- илидвухэтапным. Если тендер устраивает государство, то торги всегда проходят водин этап.

Если перевести это слово с английского языка, тополучится «предложение». Такие конкурсные торги должны проводиться на принципахсостязательности, эффективности и справедливости.

Сам тендер представляет собой юридический документ,который предоставляет право на выполнение конкретных работ или предоставлениеуслуг. Этот документ вручается победителю конкурса.

При помощи тендера происходит эффективное стимулированиепредложений и среди большого их количества выбирается наиболее оптимальныйвариант по цене и качеству.

Зачем поставщикам нужны тендеры?

  • Выигравший исполнитель получает заказ, последующуюгарантированную оплату и постоянных потребителей своих услуг или товаров.
  • Победитель получает такое важное преимущество, какрепутация надёжного и проверенного сотрудника.
  • Победитель занимает лидирующие позиции среди конкурентови получает шанс для развития своего бизнеса.

Этапы проведения тендера

Подготовительный этап

На данном этапе рассылаются тендерные письма каждому изучастников конкурса. В этом письме указаны критерии, по которым будетвыбираться поставщик.

Контакт с партнёрами

На этом этапе оценивается товар и выбирается несколькокомпаний для финального этапа.

Выбор компании

Завершающий этап, который определяет компанию для работыс заказчиком.

об участии в тендерах

Что нужно для участия в тендерах?

Чтобы получить возможность стать победителем тендера, впервую очередь, нужно принять решение об участии в конкурсе. Следует отметить,что принимать участие в них время от времени бессмысленно — или всегда, иливообще никогда. Если всё же решение об участии принято, то необходимовнимательно изучить, что нужно для участия в тендерах и как правильно к нимготовиться:

  • Необходимо точно придерживаться всех заявленных правил иусловий.
  • Обязательно выполнение всех требований, предъявленныхзаказчиком — сроков, качества и т. д.
  • Подавая заявку, вы подтверждаете свою способностьвыполнения всех условий договора в том случае, если вы победите в тендере.
  • Составляя заявку на участие, следует помнить обответственности за все, даже самые незначительные ошибки, которые могут статьпричиной отказа в участии в тендере.
  • Тендерные комиссии, которые организовывают тендеры,обычно устанавливают крайние сроки принятия заявок. Если заявка не была поданавовремя, то комиссией будет отправлен нерассмотренный конверт несостоявшемусяучастнику. Поэтому, если вы не успели её подать до определённого срока, толучше сразу отказаться от участия.
  • При перенесении окончательной даты приёма заявок комиссиейбудет сообщено об этом факте всем претендентам.
  • При желании отказаться от участия или при необходимостивнести изменения в заявке, претендент имеет право сделать это до того, какистечет установленный срок.
  • Оплата расходов, связанных с проведением тендера,производится участниками конкурса. При этом деньги организаторы не возвращают,несмотря на то, какими окажутся результаты конкурса.
  • Вскрываются конкурсные заявки в то время и в том месте,которое будет указано тендерной комиссией.
  • Информацию о рассмотренных тендерных заявках участникамне сообщают.

Необходимая документация для участия в тендере

Каждая компания-организатор определяет свой списокнеобходимых документов. Предоставляемая документация будет зависеть от того,какой конкретно проводится вид тендера и какова его классификация(строительный, медицинский).

В случае проведения государственного тендера, необходимаядокументация будет следующей:

  • Опись документов, которые прилагаются к заявке.
  • Заявка, которую должен заверить глава предприятия.
  • Учредительные документы (копии).
  • Приказ об обязанностях, возложенных на главногобухгалтера (копия).
  • Заявление и презентации опыта предприятия в подрядныхработах.
  • Выписка из ЕРГЮЛ.
  • Справка об отсутствии налоговой задолженности.
  • Финансовый отчет предприятия за 3 предшествующих периода,заверенная налоговым инспектором.

Как принять участие в тендере, чтобы вашу заявку неотклонили? Следует помнить об одном важном моменте — обеспечении заявки. Какправило, сумма обеспечения — 5% от общей стоимости контракта. Точную цифруопределить тяжело, но зачастую, это довольно большие деньги. Поэтому можновоспользоваться либо банковской гарантией, либо тендерным кредитом. Этидокументы выдаются банком или брокером.

Электронные площадки для тендеров — программно-аппаратныекомплексы информационных, организационных, а также технических решений, которыеобеспечивают взаимодействие продавцов и покупателей с использованиемэлектронных каналов связи.

Пошаговая инструкция участия в тендерах

  1. Изучение Федерального закона N44-ФЗ от 05.04.2013 “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг”. Здесь необходимо уделить особое внимание процедуре выборапоставщиков. Прописанный алгоритм определяет условия и сроки, которые обязансоблюдать заказчик.
  2. Выбор электронной площадки.

    Обычно используются пятьэлектронных площадок, отобранных российским правительством для проведенияторгов.

  3. Получение ЭЦП, то есть, электронной цифровой подписи,позволяющей присваивать подписанным документам юридическую силу.
  4. Установление необходимого специализированногооборудования. Это могут сделать как специалисты, так и участник самостоятельно.

  5. Прохождение аккредитации на электронной площадке. На этупроцедуру потребуется приблизительно пять рабочих дней. Для её прохождениятребуется обратиться в удостоверяющий центр.
  6. Электронные торги. Их длительность составит максимум 48часов. Важный момент — определение той стоимости, до которой каждый изучастников готов вести торги.
  7. Подписание контракта.

    Претендент, полностьюсоответствующий предъявленным требованиям и предложивший наиболее выгодныеусловия, побеждает в торгах.

Как участвовать в тендере новичку?

Тендеры для новичков — это освоение правил экономики ивыгодное вложение денежных средств. Как правило, для объявления тендераиспользуются специальные интернет-ресурсы.

Принимать участие могут любые предложения, которые имеютотношение к теме конкурса.

Как участвовать в тендере новичку? Для тех, кто решилвпервые подать заявку на участие, рекомендуется воспользоваться следующимисоветами:

  • На первом этапе следует определить самые значимые ивостребованные услуги или товары.
  • Также обязательно нужно изучить все законы о проведениитендеров.
  • Для того чтобы участвовать в государственных закупках,потребуется определённая сумма денег, которую предварительно необходимоподготовить.
  • Следует тщательно изучать всю документациюфирм-заказчиков.
  • При оформлении документов необходимо соблюдать всеустановленные требования и не пренебрегать мелочами.

о том, как выиграть тендер

Что такое тендер | Как участвовать в тендере новичку

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Что такое тендер? Это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера — собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

  • Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
  • Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
  • Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

  1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
  2. Техническое задание, смету, требования и условия
  3. Сроки, место, способ подачи документов
  4. Начальную цену, критерии оценки предложений
  5. Требования к компаниям-участникам
  6. Проект контракта, акты приемки
  7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

  • Проводят мониторинг новых тендеров
  • Выбирают наиболее интересные
  • Изучают документацию
  • Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

  • Техническими специалистами
  • Бухгалтерами
  • Юристами
  • Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

  • Составить и подготовить документы
  • Заполнить необходимые формы
  • Оформить заявку
  • Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

  • Отсканировать учредительные документы
  • Заполнить формы и прикрепить документы
  • Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

  • Через поиск нужно найти тендер
  • Выбрать подачу заявки
  • Заполнить необходимые формы
  • Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

  1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
  2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
  3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
  4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
  5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
  6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
  7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

  • Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
  • Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
  • Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
  • Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
  • Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
  • Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
  • Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
  • Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

  • Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
  • Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
  • Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
  • Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

  1. Участие в аукционе анонимное
  2. Каждому участнику площадка присваивает номер
  3. Все предложения подаются под этим номером
  4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
  5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
  6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
  7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
  8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

  1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
  2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
  3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
  4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
  5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
  6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

  1. Самое важное при работе с тендерами — это настрой
  2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
  3. Тендер — всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
  4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
  5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в «чистом поле», а благодаря отлаженной процедуре
  6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
  7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит «изобретать велосипед».

Подготовьтесь к работе с тендерами

Теперь вы готовы участвовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Источник: https://open-torg.ru/tender

Что нужно для участия в тендерах

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Каждая организация, мечтающая о получении крупной сделки, которая сможет помочь в развитии предприятия, может принять участие в различных тендерах.

Участие в подобных мероприятиях позволяет получить возможность извлечь высокую выручку, благодаря выполненному заказу.

Однако незнание условий и правил участия подобных мероприятий, отталкивает многие фирмы от возможности получения стабильной прибыли. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть, что такое тендер и как в нем участвовать.

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе

Что такое тендер

Говоря простыми словами тендер — это размещение заказа, связанного с выполнением определенных услуг или приобретение специальной техники. Исполнитель заказа определяется на конкурсной основе. Компании, желающие получить заказ, должны придерживаться регламента данного мероприятия.

Неправильное заполнение заявки или несоблюдение иных условий может привести к отказу в участи. Однако, каждому лицу, участвующему в тендере, предоставляется возможность переоформить свое заявление. Существует множество различных тонкостей и нюансов, связанных с проведением тендера.

Однако подобные преграды не являются поводом для отказа развития собственного предприятия.

Выгодная сделка может не только принести крупный доход, но и получить заказы на длительный срок.

Тендерные конкурсы используются в различных областях предпринимательской деятельности. В подобных мероприятиях могут участвовать субъекты как малого предпринимательства, так и крупного бизнеса.

Чаще всего такие конкурсы связаны с приобретением определенной продукции или поиском фирмы-подрядчика. Для того, что стать участником данного мероприятия, потребуется правильно составить заявку.

Правильно заполненные бумаги могут значительно увеличить шансы заключения сделки.

Типы конкурсов

Первое, что нужно знать о подобных мероприятиях — это нюансы, связанные с классификацией тендеров. Открытый конкурс подразумевает неограниченное число участников.

Таким образом, любая компания, оказывающая услуги или занимающаяся реализацией продукции, может принять участие в этих торгах.

Существуют специальные сайты, предоставляющие всю информацию о готовящемся мероприятии.

Документы, связанные с проведением конкурса, может получить любой желающий, оплатив «вступительные». В некоторых случаях, текущие расходы по проведению конкурса заказчик берет на себя.

В этой ситуации отсутствует необходимость оплаты членского взноса. В рассматриваемых документах содержатся сведения об условиях мероприятия, правилах рассмотрения заявки и требования к исполнителям.

Данные правила следует соблюдать на протяжении всего конкурса.

Чаще всего открытые тендеры используются для выбора исполнителя государственных заказов. Одним из преимуществ этого конкурса является возможность извлечь максимальную выгоду из заключенной сделки. Помимо этого, существуют и видимые недостатки. Из-за широкого круга заинтересованных лиц, снижается возможность получения заказа и увеличивается нагрузка на сотрудников компании.

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами

Компания, желающая провести подобное мероприятие, может воспользоваться как услугами специальных фирм, так и самостоятельно подготовить все бумаги, необходимые для начала торгов. Выбор последнего варианта может привести к увеличению нагрузки персонала предприятия.

Закрытый тендер – подразумевает ограниченное число претендентов на получение заказа. В этом случае, компания заказчиков выбирает претендентов, которые получат возможность принять участие в конкурсе.

Критерии для набора претендентов могут отличаться. Для некоторых заказчиков повышенную важность имеет репутация исполнителя.

Этим фактом можно объяснить то, что многие частные предприниматели стараются увеличить имидж своей фирмы, за счет постоянной рекламы через средства массовой информации.

Одним из важных правил подобных мероприятий, является конфиденциальность сведений об участниках торгов. Данные требования позволяют снизить риск договоренности среди исполнителей. Помимо этого, снижается финансовая нагрузка на организаторов торгов, так как список потенциальных исполнителей не превышает десяти организаций.

Последней разновидностью тендеров являются двухэтапные конкурсы. Особенностью этого мероприятия является лимитированное число претендентов. Важно обратить внимание на то, что компании, желающие получить заказ, должны соответствовать определенным требованиям. Помимо этого, следует позаботиться о соблюдении ряда условий конкурса.

Двухэтапный конкурс занимает длительный промежуток времени, на протяжении которого кандидаты должны пройти тестовое задание. Именно на первом этапе определяются те компании, что смогут получить желаемый заказ. После того как результаты претендентов будут тщательно проанализированы, компания, проводящая тендер, приступает к согласованию решения.

Существует несколько видов двухэтапных конкурсов, которые следует рассмотреть более подробно:

  1. «Открытый бриф» — в данной ситуации, заказчиком на начальном этапе приводятся данные относительно требований к будущему проекту. От претендентов требуется предложить методы решения производственных вопросов. Определение победителя торгов осуществляется путем ания за лучший проект.
  2. «Ценовые» тендеры – при проведении этого конкурса, каждый претендент в своей заявке должен привести информацию, касаемо сроков выполнения заказа, цены продукции или услуг, а также их качества.

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов

Как принять участие в конкурсе

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, исполнителю потребуется ознакомиться с условиями мероприятия и подать соответствующую заявку. В большинстве случаев, все требования к претендентам оговариваются заранее, что позволяет претендентам подобрать наиболее выгодную модель своего поведения.

Важно обратить внимание на то, что в подобных торгах могут принять участие как индивидуальные предприниматели, так и субъекты крупного бизнеса. Также конкурс может проводиться как для российских, так и иностранных компаний.

Главным требованием к претендентам, является изучение правил этого мероприятия и заблаговременная подготовка необходимой документации.

Инструкция «для чайников», расположенная ниже, позволит правильно подготовиться к конкурсу:

  1. Необходимо детально изучить девяносто четвертую статью Федерального Закона. В данном документе приведена информация о требованиях и сроках, что следует учитывать заказчику при составлении правил мероприятия.
  2. На сегодняшний день существует около одного десятка крупных электронных площадок, проводящих подобные торги. Специалисты не рекомендуют задействовать все сервисы одновременно. Для того чтобы получить выгодные заказы, лучше всего сосредоточить свое внимание на одном из подобных сервисов.
  3. Далее потребуется приступить к сбору пакета документов, необходимых для участия в торгах;
    В случае проведения данного мероприятия в интернете, претенденту потребуется пройти аккредитацию на сайте и получить электронную цифровую подпись.
  4. Только после выполнения вышеописанных шагов, следует подавать заявку на участие в конкурсе. Подача заявки подтверждает соблюдение всех заявленных требований для реализации поставленной задачи.
  5. В некоторых случаях возникает необходимость изменения заявки или отказа претендента от участия в торгах. В этой ситуации следует брать в учет сроки подобных действий, которые регламентируются организаторами торгов. Также следует учитывать срок проведения самого мероприятия. Для того чтобы выбрать исполнителя, заказчику требуется не больше двух дней.
  6. Важно постоянно отслеживать сроки подачи заявления об участии в торгах. По решению специальной комиссии, данный срок может быть продлен на определенный временной промежуток. В некоторых случаях, может измениться место проведения торгов. В этой ситуации, сторона, выступающая в качестве организатора, должна выслать каждому претенденту письменное уведомление.
  7. После того как установленный срок подачи заявок будет окончен, организаторы конкурса рассматривают предложения претендентов. Компания, предложившая наиболее удобные условия сделки, становится победителем.

Для участия в торгах и тендерах каждая компания может подать только одну заявку

Как правильно подать заявку

Давайте поговорим о том, с чего начать участие в тендерах. Данный этап является основным моментом получения крупного заказа. Для того чтобы правильно составить заявление, потребуется изучить требования, предъявляемые организаторами торгов.

Немаловажное значение имеет и структура документа. Как правило, она состоит из двух частей. В главной части документа приводятся сведения о предлагаемых товарах или услугах.

Также в этой части бланка следует дать подтверждение согласия на условия организаторов мероприятия.

Во второй части указываются данные претендента. Здесь требуется привести информацию об имеющихся лицензиях, связанных с выполнением определенных видов предпринимательской деятельности. Помимо этого, могут понадобиться различные сертификаты и разрешения. После этого, приводятся реквизиты и контактные данные претендента.

Существует два способа подать заявку на участие в торгах. Первый способ является классическим вариантом письменной подачи заявления. Второй способ подразумевает подачу документов в электронном виде.

При выборе последнего варианта подачи заявления на участие в торгах, следует заблаговременно приобрести электронную цифровую подпись.

В том случае, когда заявление претендента полностью соответствует установленным требованиям, данная организация становится полноценным участником торгов.

Разобравшись с вопросом, что нужно для участия в тендерах, следует отметить, что правильное составление заявки далеко не легкая задача. Именно этим фактом объясняется то, что большинство претендентов обращаются в специальные фирмы, занимающиеся составлением бумаг.

Обращение в подобные компании позволяет снизить риск возникновения различных ошибок во время сбора и подготовки бумаг, необходимых для участия в конкурсе.

Помимо этого, специалисты консультирующих фирм, могут выступить в качестве лица, представляющего интересы клиента во время торгов.

Для участия в тендере компания или ИП должны иметь подтверждения своей благонадежности и соответствия предоставляемых товаров и услуг требованиям заказчика

Как проводится тендер

Итак, давайте рассмотрим, как работает тендер. Выбор между предложениями претендентов осуществляется в несколько этапов.

Помимо этого, существует четкая последовательность проведения торгов, которую необходимо соблюдать организаторам. В первую очередь, задачей организаторов является создание списка требований к будущим претендентам.

Данный шаг оговаривается во время принятия решения о необходимости проведения конкурса.

Далее выбирается метод проведения мероприятия. Это может быть как оповещение при помощи средств массовой информации, так и рассылка пригласительных.

После того, как срок подачи заявок от потенциальных исполнителей подойдет к своему концу, специальная комиссия должна приступить к рассмотрению предложений.

В задачу комиссии входит детальное изучение всех поступивших предложений и выбор лучших вариантов. После этого оглашаются результаты, и объявляется победитель.

Сбор необходимой документации

Первое участие в подобных мероприятиях может породить вопрос, связанный со сбором необходимых документов. Многие организации делают ряд типичных ошибок и предоставляют неверные сведения. Важно обратить внимание на то, что список необходимых документов оглашается организатором торгов за несколько дней до старта приема заявок от претендентов.

Для того чтобы подать заявку, потребуется подготовить копии свидетельства о регистрации предприятия, ИНН, а также бухгалтерскую отчетность за последние двенадцать месяцев.

Помимо этого, потребуется выписка из банка, подтверждающая факт платежеспособности предприятия.

В некоторых случаях, организаторы торгов требуют представить справку из налоговой службы, подтверждающую отсутствие задолженности.

Среди необходимых документов для подачи заявки, следует выделить сертификаты и другие документы, что подтверждают качество предлагаемых услуг или продукции. Все копии вышеперечисленных документов должны быть заверены в нотариальной конторе.

Для добросовестной компании без пятен на репутации нет препятствий к участию в государственных торгах

Стереотипы о проведении тендерных торгов

Рассмотрев принцип работы подобных мероприятий, следует развеять мифы, искажающие реальную информацию о тендерных конкурсах. Такие мифы часто способствуют отказу многих частных предпринимателей от участия в торгах.

Одним из основных стереотипов о тендерных торгах, является миф о том, что победитель определен заранее. Данная ситуация имела место в далеких девяностых. Сегодня случаи коррупции и подставных конкурсов единичны.

Для того чтобы убедиться в этом, достаточно лишь попробовать принять участие в подобном мероприятии. Однако здесь имеются определенные нюансы.

По мнению экспертов, высокая стоимость заказа может свидетельствовать о подставном конкурсе, где победители определяются заранее.

Участие в подобном конкурсе может привести к потере не только времени, но и финансов, необходимых для получения и заверения документов. Основываясь на этом факте, рекомендуется детально изучить условия конкурса, требования заказчика и сведения об организаторах торгов.

Также довольно распространенно мнение о том, что молодые компании не могут принимать участие в подобных сделках. Для того чтобы снизить вероятность отказа участия в тендере, следует детально изучить требования организаторов.

Помимо этого, может потребоваться обращение к специалистам, которые смогут представлять интересы компании, выступающей в качестве претендента. Данные меры помогут значительно увеличить шанс победы и получения желанного заказа.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-nuzhno-dlya-uchastiya-v-tenderah.html

Что такое тендер — как в нем участвовать и выиграть

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Фирмы постоянно участвуют в тендерах. Заказчики находят выгодное соотношение цены и качества поставляемых товаров и услуг, исполнители зарабатывают репутацию и получают контракт. Многие опасаются вступать в схватку с конкурентом, не до конца понимают смысл и пользу процедуры.

Что такое тендер, кто участвует в нем

В переводе с английского слово означает «конкурс, торг». Это процедура продажи товара или услуги. Поставщики предлагают, а заказчик отбирает лучшее. Несмотря на сложившееся мнение о сложности и «купленности» тендеров, они прозрачны, без заинтересованности в обмане. При нарушении правил следует наказание согласно букве закона, страдает репутация.

Процедуру назначает и государственная, и частная компания. В первом случае он проходит по положениям Закона 94-ФЗ и состоит из трех схем закупок: запросы котировок, конкурсы, аукцион. Все осуществляется на бюджетные средства. Коммерческий тендер самоокупаем, проводится за счет денег компании.

Предложить услуги или товары могут физические и юридические лица. Между ними нет разницы, единственное отличие – в форме налогообложения, что заметно при подаче документов.

Какие бывают тендеры

Виды:

  • открытый – проводится для всех желающих для долгосрочного сотрудничества. Когда конкурс объявляет государство, это связано со строительными работами. Среди отличий: прозрачность, здоровая конкуренция, открытость. Информацию получают из СМИ и интернета, для участия собирают документы и отправляют в комиссию;
  • закрытый – для поиска поставщиков специфичных товаров – госзакупок на нужды обороны. Ограничено количество участников, требуются лицензии;
  • двухэтапный – при розыске производителя сложной продукции и услуг: научно-исследовательских, конструкторских, технологических. Конкурс в 2 этапа помогает понять рынок предложения и цены, вовремя внести дополнения и изменения в документацию, что должны предоставить конкурсанты;
  • запрос ценовых котировок применяется, когда сумма заказа не превышает 250 тысяч рублей. Проводится без участия посредников, но имеет трех поставщиков;
  • закупка у единственного источника возможна, когда искомый товар, услуга – редкие на рынке. Произведения искусства или авторские права.

Как подготовиться

Чтобы начать борьбу за контракт, изучите материал. Заказчик имеет список документов, необходимых для рассмотрения независимой комиссией, но есть общие правила.

  1. Уделите внимание ценам, условиям и способам оплаты. Если допущены грубые технические ошибки, значит, заказчик не обладает необходимой подготовкой, и работать с ним невыгодно или проигрышно. Можете наткнуться на неточности и недочеты в списках документов. Заранее уточните требования.
  2. Включите в итоговую стоимость затраты на подготовку продукции, сопровождение, каких специалистов, компании привлекли со стороны. Это позволит заказчику представлять, с чем придется иметь дело и даст высокую оплату.
  3. Проследите, чтобы заявку внесли в реестр данных о компании. Это гарантия, что про вас не забудут в суматохе. Такого реестра нет – попросите предоставить акт приема-передачи. Выясните сроки рассмотрения, внесения дополнений и исправлений в документацию, порядок объявления результатов.
  4. Оформление – в соответствии с требованиями заказчика. Но когда они размытые или некорректные, уточните, что имеется в виду. Не допускается нарушение сроков подачи заявления и исправлений. В случае требования прислать дополнительные материалы, они предоставляются.

Как все происходит

Тендер проводится просто: заказчик создает обладающую необходимыми сведениями о предмете конкурса комиссию. Она следит за ходом торгов. После в СМИ, интернете появляется информация о начале приема документов, указывается день и место объявления результатов.

Все поступившие заявки на участие регистрируются в сшитом и пронумерованном комиссией журнале. Участники оплачивают услуги по изготовлению пакета документов, выдача их заканчивается за 5 дней до объявления результата. За сутки до оглашения прекращается прием.

После комиссия рассматривает документы и письменно отвечает участникам, все ли составлено верно. Далее заявки в трех экземплярах запечатывают в конверты. Вскрытию и оглашению они подлежат в присутствии компаний. Итоги публикуются в СМИ.

Какие документы нужны для участия в тендере

  1. Заявка.
  2. Анкета.
  3. Коммерческое предложение.
  4. Пояснительная записка с финансовыми расчетами и обоснованием.
  5. Перечень субподрядчиков, с которыми будете работать.

Тендер в интернете

Популярность приобрели электронные торги на контролируемых Правительством РФ площадках. Это позволяет эффективно и быстро принять решение. На сайтах может зарегистрироваться любая компания. Сегодня это пять ресурсов:

  • ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
  • ОАО «РТС»;
  • ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
  • ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан»;
  • ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Какой должна быть фирма

В торгах принимают участие любые организации. Благодаря принятому закону №44-ФЗ тендеры стали прозрачнее и честнее.

Начните с выяснения востребованных производств, товаров и услуг. Обратите внимание на финансовую состоятельность заказчика. Изучите законодательство.

Проверьте основные документы фирмы: налоги должны быть оплачены и записаны, лицензии продлены. Дополнительный плюс – знание достоинств и недостатков конкурентов, деятельности и того, что заказчик хочет видеть в исполнителе. Но не забывайте и об искателе: когда условия кажутся сомнительными, заранее узнайте об их деятельности и репутации.

Как торговать успешно

Чтобы получать выгодные заказы через тендеры, изучите связанные с вашим товаром или услугами торги. Найдите действующие, посмотрите условия. Когда уверены в силах и готовы рискнуть, подавайте заявку.

Перепроверьте документы, чтобы в спешке не переделывать, укажите сильные стороны компании, чтобы понравиться комиссии и заказчику.

Источник: https://ktovdele.ru/chto-takoe-tender.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.