Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Счет-фактура: секреты для начинающих

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Не каждый начинающий предприниматель знает о том, какие функции выполняет счет-фактура и насколько важен этот документ для компании. Да, это не договор, без которого нельзя совершить сделку, не счет, выставляемый на оплату. Так для чего нужен счет-фактура?

Что такое счет-фактура

Это специальный документ, который подтверждает реализацию (отгрузку) товаров или оказание услуг и их стоимость. Он заполняется строго по установленному законодательством образцу.

В бланке указываются наименования и реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг, их цена, стоимость, ставка и сумма НДС, а также прочие показатели.

Вместе со счетом-фактурой также оформляются акты выполненных работ (услуг), приема-передачи имущественных прав и т.п.

Зачем он нужен

Покупатель любого товара или услуги уплачивает НДС – налог на добавленную стоимость, сумму которого продавец (если он является плательщиком НДС) включает в стоимость своего товара (услуги).

При этом государство предоставляет покупателю право на зачет суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в бюджет, по фактически полученным товарам (работам, услугам). Это позволяет компании сократить налоговое бремя.

А счет-фактура для плательщика НДС является основанием для отнесения налога в зачет.

Плательщики налога на добавленную стоимость обязаны вести реестр счетов-фактур по приобретенным ими товарам (работам, услугам), а также выставленных счетов-фактур по реализованным товарам (работам, услугам). Эти реестры – часть налоговой отчетности: по ним рассчитывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.

Если юридические лица не платят НДС, тогда в счете-фактуре сумму налога не указывают и делают ­надпись «Без налога на добавленную стоимость».

Чем грозит незакрытый счет-фактура или его утеря

Налоговым кодексом РУз строго обозначено, что при отсутствии документов, подтверждающих факт отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, в том числе счета-фактуры, выручка от реализации и полученные доходы не признаются.

Также возможна ситуация, когда покупатель может отказаться подписать счет-фактуру на оставшуюся сумму сделки, в результате чего компания, оказавшая услуги или доставившая товар, понесет значительные финансовые убытки.

В случае утери счета-фактуры одной из сторон сделки она должна письменно или устно обратиться к покупателю или поставщику с просьбой о восстановлении утерянного документа. На практике обычно оформляется новый счет-фактура с надписью в верхнем углу «Дубликат», чтобы исключить возможность повторного отражения документа в бухгалтерском учете.

Кроме того, руководитель предприятия вправе назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты первичных документов. Виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

Как решить проблему утери счета-фактуры и первичной документации

Никак, пока компании используют бумажный документооборот для ведения деловой документации. Утеря документов, закрытие счетов-фактур задним числом и прочее – не единственные его недостатки. В то же время у элект­ронного документооборота и, в частности, электронного счета-фактуры (ЭСФ) есть ряд неоспоримых преимуществ:

1) скорость и гарантия доставки. ЭСФ доставляются по интернету мгновенно и в любое время суток. Информационный посредник также обеспечит подтверждение того, что счет-фактура доставлен покупателю;

2) автоматизация работы бухгалтерии. Электронные счета-фактуры, подписанные электронной цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. Они существуют в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, вносить в бумажный учетный реестр;

3) экономия бумаги и средств на изготовление печати;

4) «прозрачность» оплаты и возможность просмотра жизненного цикла товара.

Несмотря на все плюсы элект­ронного счета-фактуры и в целом электронного документооборота, большинство организаций в Узбекистане не решается перейти к его использованию. В соседнем Казахстане, например, с 1 января 2017 года счета-фактуры выписываются исключительно в электронном формате.

Отсутствие необходимого программного обеспечения и надежных информационных посредников является одной из причин, тормозящих развитие электронного документооборота в стране.

Сегодня разработку подобного сервиса, способного выступить информационным посредником между покупателем и продавцом, минимизировав временные и материальные затраты обеих сторон, активно ведет компания Venkon Group.

Публикуется на правах рекламы.

Источник: https://gazeta.norma.uz/publish/doc/text138201_schet-faktura_sekrety_dlya_nachinayushchih

Что такое счет-фактура и когда его применяют

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Счет-фактура представляет собой серьезный и важный документ, создающийся многими компаниями. Он выступает подтверждением продажи определенного количества товаров или предоставления конкретных услуг. Предназначается она для клиентов и покупателей, а также копия остается у самого продавца, причем используется для расчета НДС.

Данный документ используется компаниями, работающими по ОСНО и учитывающими в процессе деятельности НДС. Именно с помощью счета-фактуры рассчитывается НДС. Бумага непременно делается от имени владельца компании, а в качестве получателя указывается покупатель товаров.

Непременно в счете-фактуре указываются данные о продавце и покупателе, а также составляется он в двух экземплярах, так как одна копия остается у фирмы-поставщика, а другая отправляется покупателю.

Если фирма выдает другим организациям счета-фактуры, то непременно на предприятии ведется специальный журнал регистрации этих счетов, причем он должен быть открытым. В него вписывается любой полученный формуляр.

Что такое счет-фактура?

Важно! Компания обязана формировать отчеты по НДС, куда дополнительно вносятся сведения о выставленных и полученных счетах.

К минусам применения счетов-фактур относится сложность составления документов. Нередко фирмы, оказывающие услуги, имеют трудности с их отражением, так как применяются для составления счетов специальные единицы измерения, а при этом трудно для разных действий определить точные ОКЕИ.

Важно! При наличии такой сложной отчетности непременно на предприятии должен работать профессиональный бухгалтер.

Необходимость в выставлении данного документа возникает в ситуациях:

  • Компания осуществляет операции, по которым обязательно должен уплачиваться НДС. Данное правило относится даже к организациям, которые по закону имеют право на освобождение от уплаты этого налога.
  • Фирмы, являющиеся посредниками и занимающиеся продажей товаров или предоставлением работ и услуг от собственного имени, для чего используется агентский контракт или договор комиссии. При этом важно, чтобы комитент или принципал использовал ОСНО в процессе работы.
  • Предприятия, получившие аванс или частичную оплату от покупателей или заказчиков.

Важно! Отсутствие счетов-фактур при совершении операций, для которых требуются данные документы, является нарушением налогового законодательства, что может привести к определенным проблемам с налоговыми органами.

В какие сроки выставляется

Данный документ выставляется в течение 5 дней после совершения сделки. Важно! Если 5 день является выходным или праздником, то переносится последний срок предоставления документа на следующий день, являющийся рабочим.

В законодательстве отсутствует информация об ответственности, используемой в случае несоблюдения сроков, но такое отношение к заказчикам может стать причиной того, что они могут легко отказаться от сотрудничества, а также местные налоговые органы имеют право наложить штрафы на фирму.

Кто и в каких случаях выставляет счет-фактуру, расскажет это видео:

Кем выставляются счета-фактуры

Непременно поставщики выставляют данный документ при удовлетворении определенных условий:

  • компания выступает налогоплательщиком, поэтому является официально зарегистрированной;
  • фирма функционирует от имени собственника, применяющего в процессе ведения деятельности НДС;
  • компания — это участник товарищества доверительного управления или иных аналогичных предприятий;
  • фирма импортирует товары или перевозит их через границу России.

Также надо компаниям выставлять документы, если их деятельность сопровождается следующими особенностями:

  • фирма уплачивает налоги по сумме частичного или полного аванса;
  • продает товары или оказывает услуги иностранным гражданам;
  • покупает имущество, принадлежащее государству;
  • арендует собственность, находящуюся в собственности муниципальных властей.

Кто может не выставлять счет-фактуру

Существуют определенные параметры, при наличии которых может быть ограничено использование счетов-фактур или вовсе отсутствует необходимость в их создании. Поэтому не требуется оформлять этот документ фирмам:

  • компании, не уплачивающие НДС;
  • ИП, специализирующиеся на реализации розничных товаров или предоставлении услуг населению;
  • компании, работающие в сфере общественного питания;
  • фирмы, продающие товары или услуги исключительно при использовании безналичного расчета;
  • банки или компании, предоставляющие некоторые специфические операции, по которым на основании определенных законов отсутствует необходимость в уплате налогов, поэтому не требуется составлять счета-фактуры;
  • страховые компании, соответствующие некоторым требованиям;
  • ПФ.

Таким образом, существует множество различных организаций и ИП, которым не требуется заниматься составлением счетов-фактур.

Как правильно выставляются счета-фактуры

Представляться данный документ может разными способами:

  • лично, а в этом случае он должен быть представлен в письменной форме;
  • электронной отправкой, для чего используется электронная форма.

Важно! Заполнять документ надо только по специальной форме, закрепленной на законодательном уровне. Электронные версии допускается использовать только в случае, если обе стороны согласны на это. При этом у компаний должны иметься одинаковые технические возможности и обеспечение для передачи данных.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Когда используется счет-фактура?

Важно! Использование электронных форм документа может оговариваться сторонами в устной форме или может быть добавлено специальное условие в договор.

Если выбирается электронный вариант, то важно учитывать рекомендации при выборе особых операторов документооборота в электронном виде, а эти советы располагаются в сети на специализированных порталах.

Непременно выставляется документ в случаях:

  • периодическая отгрузка товаров;
  • регулярное оказание услуг, связанных с электрообеспечением, подведением газа или нефти;
  • ежедневная работа компаний, осуществляющих деятельность в сфере общественного питания.
  • оказание услуг связи.

Документ надо оформить в течение 5 дней после отгрузки товаров.

Что будет при нарушении сроков выставления счетов-фактур

Важно! На федеральном уровне полностью отсутствуют сведения в законах относительно ответственности для предпринимателей в случае, если ими будут нарушены сроки выставления. Однако операция по представлению данных документов считается обязательной, так как только в этом случае покупатель имеет возможность для вычета НДС.

Если же передаются счета позже назначенного срока, то это считается нарушением. За него может назначаться штраф налоговыми органами. Также допускается использование мер наказания =, если отсутствуют эти документы или нужные сведения не заносились книгу регистрации.

Важно! Размер штрафа обычно не меньше 10 тыс. руб., а если обнаруживается повторное нарушение, то наказание может быть представлено штрафом в 30 тыс. руб., так как такая документация считается важной для каждого предприятия.

Некоторые предприниматели вовсе не выставляют счета-фактуры для снижения налоговой базы по НДС, а в этом случае штраф рассчитывается как 20% от долга, но он не может быть меньше, чем 45 тыс. руб.

Специфика заполнения счетов-фактур

Счет-фактура является документом, заполняемым поставщиком и содержащим реквизиты обеих сторон, а также информацию о совершенной сделке. При оформлении и заполнении счетов-фактур учитываются основные правила:

  • присваивается каждому документу регистрационный номер;
  • непременно ставится дата осуществления сделки;
  • оформляется документ от имени продавца или компании, которая оказывает услуги;
  • создается в двух экземплярах;
  • дополнительно ведется журнал регистрации данных документов;
  • все данные из этих документов отражаются в отчетах по НДС;
  • именно от цифр, которые имеются в счетах-фактурах, зависит размер НДС, поэтому данные документы должны своевременно передаваться в налоговые органы.

Зачем нужен счет-фактура смотрите в этом видео:

Не используются счета-фактуры в случае, если предприниматель или организация работают по таким упрощенным системам, как ПСН, ЕНВД или УСН, так как там НДС заменяется одним налогом, а также сдается исключительно декларация по выбранному режиму.

Заключение

Таким образом, счета-фактуры – это важные документы, которые должны создаваться всеми компаниями, работающими с обязательным расчетом НДС.

Они являются обязательными к заполнению, причем важно для этого пользоваться определенными требованиями и правилами. За отсутствие эти документов или непредставление их к нужному сроку, непременно назначаются меры наказания, представленные значительными штрафами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/chto-takoe-schet-faktura.html

Что такое счет-фактура и для чего она нужна | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Счет-фактура— это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказаниеуслуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как пореализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящегоНДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в

налоговом органе.

Счет-фактуравыставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю(заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строгоопределенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от

26.12.2011№ 1137.

Первый виддокумента называется стандартная счет-фактура.Она выставляетсяпродавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный видсчета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня

отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

Также
такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

Второй виддокумента называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случаепредоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных,как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единицаизмерения. Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней

должны обязательно присутствовать.

Обязательные
реквизиты счета-фактуры

Основныетребования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактурадолжна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом

учете и утверждения в налоговом органе):

  • порядковый номер и дата составления.

Порядковые номера могут быть в любом виде, в которомхочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные.Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться на

налоговом вычете.

Счет-фактурувыставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказанияуслуг. Это правило прописано в постановлении ПравительстваРФ от26декабря 2011г. №1137 в подпункте«а» пункта1

приложения1 и в пункте3 статьи168 Налогового кодексаРФ.

  • наименование продавца, его адрес и идентификационныеномера;
  • наименование покупателя (заказчика), его адрес иидентификационные номера.

Наименование продавца (покупателя) прописывается вполном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес

прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя, егоадрес.

Данные по грузоотправителю и грузополучателюпрописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителемявляется продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно,достаточно указать в строке «он же».Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование,

почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

Данные погрузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес всоответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли

грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

  • название проданных товаров или описание оказанныхуслуг, единица их измерения.
  • количество проданных товаров или объем оказанныхуслуг;

В счете-фактуре необходимо указать код валюты
документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар
США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если
цена документа в евро.

  • цена за единицу товара или услуги без учета налога;
  • полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 18%. Еслиорганизация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо

другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

  • полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетомсуммы налога;
  • страна происхождения товара и номер таможеннойдекларации– только для импортных товаров.

Зачем нужна счет-фактура

Так длякого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения,исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания,

входящего НДС при покупке товара, услуг.

Припродаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мырегистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС

заполняются на основании этих Книг.

Обязательнонеобходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписыватьсчет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг,отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных днейсо дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления

ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

Источник: www.buxprofi.ru

Источник: http://IDeiforbiz.ru/chto-takoe-schet-faktyra-i-dlia-chego-ona-nyjna.html

Счет-фактура: для чего она нужна?

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Счет фактура – это документ, который применяют при расчетах по НДС (налогу на добавленную стоимость). Для чего он нужен? Счет-фактура необходим для того, чтобы продавец правильно начислил НДС к уплате в бюджет, а покупатель принял сумму этого налога к вычету.

Оформлять этот документ всех плательщиков НДС обязывает Налоговый кодекс РФ. Он необходим для правильного учета расчетов по налогу на добавленную стоимость.

Читайте в статье:

  1. Что такое счет-фактура для продавца
  2. Что такое счет-фактура для покупателя

Бухгалтеру на каждый день

Ответ на вопрос: «Что такое счет фактура?» содержится в статье 169 Налогового кодекса РФ. Цитата из документа:

Счет-фактура — это документ, который является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), … сумм налога к вычету …

Счет-фактура нужен как для продавца товаров, работ или услуг, так и для покупателя. Продавец по этому документу начисляет НДС к уплате в бюджет. Покупатель – принимает этот налог к вычету.

Бухгалтеру на каждый день

Что такое счет-фактура для продавца

Для чего нужна счет фактура продавцу? На основании этого документа продавец определяют сумму НДС, которую надо начислить к уплате в бюджет. Поэтому в счете указывают название товаров, работ или услуг, их количество, стоимость за одну единицу, стоимость всей партии, ставку и сумму НДС по ним.

https://www.youtube.com/watch?v=i9hRlFEEyVs

При передаче товаров, работ или услуг покупателю продавец должен оформить счет-фактуру. Его формируют в 2-х экземплярах. Первый остается у продавца, второй передается покупателю.

Бланк счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Его можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде.

Вот образец бланка счета-фактуры:

Скачать бланк счета-фактуры >>>

.

В зависимости от характера той или иной операции он может быть оформлен по-разному. Приведем образцы счетов-фактур, которые оформляют при продаже:

  • отгрузка товаров по договору поставки

.

  • отгрузка товаров в счет аванса

Скачать заполненный образец счета-фактуры на аванс >>>

.

  • продажа товаров предпринимателю ИП

Скачать заполненный образец счета-фактуры на продажу товаров ИП >>>

.

  • продажа товаров, облагаемых по разным ставкам НДС

.

  • продажа товаров в розницу

Скачать заполненный образец счета-фактуры при продаже товаров в розницу >>>

.

Документ разрешается заполнять:

  • с помощью компьютера;
  • ручным способом;
  • комбинированным способом (частично на вычислительной технике, частично ручным способом).

Если нужно в документ можно внести дополнительные данные и реквизиты. То есть – дополнить счет строками или графами. Новые реквизиты должны находиться после подписей директора и главного бухгалтера или перед табличной частью документа. Новые столбцы не нужно вставлять в середину. Их нужно добавлять слева или справа. Установленную последовательность столбцов нарушать нельзя.

Если вы решили оформлять документ в электронном виде, то об этом нужно договориться с контрагентом. При этом у вас и у него должны быть средства приема и обработки электронного документа, которые совместимы друг с другом.

Что такое счет-фактура для покупателя

Для чего нужна счет фактура для покупателя? Как мы уже говорили, счет фактура — это документ, который позволяет покупателю принять НДС к вычету и снизить сумму налога к уплате в бюджет.

Главное – в документе должны быть правильно заполнены все необходимые реквизиты. Без этого вычет по НДС невозможен.

Для того, чтобы обязать контрагента-поставщика оформить счет-фактуру, пропишите такую обязанность в договоре поставки. Кроме того, укажите там и ответственность за то, что он не будет передан вовремя или будет содержать ошибки.

Это можно сделать в разделе договора «Обязанности поставщика».

Пропишите там, что не позднее 5 календарных дней  с момента отгрузки товаров поставщик обязан предоставить на товар счет-фактуру, который оформлен по правилам установленным налоговым законодательством.

Если в этот срок счета-фактуры не будет или в нем есть ошибки, препятствующие вычету НДС, продавец обязан заплатить неустойку. Сумму неустойки также пропишите в договоре. Это может быть, например, процент от общей стоимости поставки.

Образцы правильно заполненного бланка счета-фактуры смотрите выше. Получив документ, покупатель обязан зарегистрировать его в специальной книге покупок. Записи в книге выглядят так (регистрация счета фактуры на аванс):

Скачать заполненный образец книги покупок >>>

.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1072-schet-faktura-dlya-chego-nujen-etot-dokument

Зачем нужен счет-фактура | Сделай все сам

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Счет-фактура – это документ, тот, что выписывает подрядчик (исполнитель) на всякую поставку товара (оказанную службу, исполненную работу). Именно на основании этого документа производится вычет по НДС.

Счет-фактура является налоговым документом. Согласно Налоговому кодексу, а именно статье 169, данный документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если вы используете 2-й вариант, то копия со всеми подписями и штампами обязаны присутствовать и в бумажном виде, потому что при проверке налоговые инспекторы требуют именно такой вид документа.Счет-фактура нужна для учета хозяйственных операций, связанных со сделками купли-продажи, оказанием служб. Именно в этом документе указывается сумма сделки, сумма НДС, также содержится информация о названии предмета договора, измерителях и стоимости за одну единицу продукции. При поступлении счет-фактур бухгалтер должен отразить операцию в учете, зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок. Если же товар продается иному лицу либо оказывается служба, то выставленная счет-фактура регистрируется в книге продаж. Данный налоговый документ должен составляться в соответствии с требованиями русского права, то есть содержать информацию о подрядчике и клиенте, иметь порядковый номер и дату составления, название и число товара, цену и стоимость, налоговую ставку и сумму НДС. Если счет-фактура выставляется при сделке с зарубежными компаниями, то неукоснительно указывается страна производителя товара и номер таможенной декларации.А неизменно ли начальники предприятий обязаны составлять счет-фактуру? В том случае, если лицо освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, то он вправе не выставлять данный налоговый документ. Но и в том случае, если он выставит ее в адрес клиента, ничего ужасного не будет. Только в графе «Ставка НДС» следует указать: «Без НДС», а не «0%».

Совет 2: Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой платежный документ, оформленный по определенному эталону.

Он выдается продавцом товара либо службы клиенту с целью расчета по отдельным платежным операциям.

Эта форма бухгалтерской отчетности фиксирует факт исполненного заказа, а также подтверждает сумму выплаченного НДС для его дальнейшего зачета. Для верного оформления счета-фактуры рассматривайте правила.

Инструкция

1. Порядок оформления документа начинайте с даты составления и порядкового номера счета-фактуры. Нумерация проводится в хронологическом порядке.

2. Укажите непременные реквизиты, подмечаемые в счете-фактуре: имя и адрес клиента, название и цена товара, пункт доставки либо отгрузки товара, дата сделки, данные продажи, оказания служб либо выполнения работ.

3. Рассматривайте, что порядок оформления счета-фактуры зависит от времени составления документа: при приобретении частичной оплаты в счет грядущих поставок, оказания служб либо при отгрузке товаров, выполнении работ либо передаче имущественных прав.

4. Зарегистрируйте оформленный счет-фактуру в книге продаж, которая является основанием для определения суммы вычета по НДС за налоговый период. Полученный клиентом счет-фактура таким же образом регистрируется в книге покупок.

5. По заполнении непременных реквизитов передайте счет-фактуру на подпись начальнику либо основному бухгалтеру предприятия (организации). Также правом подписи владеют намеренно уполномоченные лица, владеющие доверенностью от имени организации либо назначенные распоряжением начальника.

6. Если при заполнении счета-фактуры была допущена оплошность, внесите в документ правку. Внесенные метаморфозы заверьте у начальника организации его подписью и печатью. Укажите дату исправлений.

7. Оформляется счет-фактура в 2-х экземплярах.

1-й предоставляется подрядчиком (продавцом) клиенту либо клиенту не позже десяти дней с момента отгрузки товара, оказания службы либо произведения предоплаты.

2-й экземпляр составляется подрядчиком для фиксирования в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров, оказании служб, выполнении работ.

по теме

Полезный совет

Помимо платежной функции, счет-фактура может быть использован как убыточная либо сертификат о происхождении товара. В этих случаях требуются особые бланки для оформления счета-фактуры.

Совет 3: Когда выписывают счет-фактуру без НДС

Счет-фактура – это первичный учетный документ, на основании которого вносятся данные о приобретаемом товаре (оказанных службах, исполненных работах). Как водится, данный документ подтверждает вычет НДС. Но бывают такое, что в счет-фактуре не указана налоговая ставка. Что это обозначает?

Некоторые организации, скажем индивидуальные предприниматели, работают по иному налоговому режиму, нежели юридические лица. Они не выплачивают НДС, а платят цельный налог (безусловно не все ИП). Так вот, такие подрядчики вправе выставить счет-фактуру без НДС, причем в графе, где указывается ставка налога на добавленную стоимость ставиться штамп либо надпись «без НДС». Если же вы поставите в графу «0%», то это будет считаться грубейшей оплошностью. Потому что такая налоговая ставка устанавливается лишь в некоторых случаях, скажем, при экспорте товаров, то есть вывозе их за пределы Русской Федерации.Освобождение от налога на добавленную стоимость могут получить и юридические организации. В этом случае должно пройти минимум три месяца с момента регистрации предприятия в налоговой инспекции. Также имеется непременное условие для отмены НДС: если ваша выручка (без контроля налога) не превышает 3 миллионов рублей.Какие документы нужны для освобождения от НДС? В свою налоговую инспекцию вы обязаны предоставить следующие бумаги:- уведомление об применении права на освобождения уплаты НДС (форма произвольная);- выписка из бухгалтерского равновесия (унифицированная форма №1);- документы за последние три месяца, подтверждающие соблюдение лимита;- выписка из книги продаж;- копии журналов регистрации выставленных и полученных счет-фактур. Все документы обязаны быть заверены печатью организации и подписью начальника. Следует подметить, что в том случае, если вы не выплачиваете налог на добавленную стоимость, то вправе не выставлять счет-фактуру. Но если вы при завершении договора с клиентом либо клиентом обговорили и указали данный первичный документ, то выставлять вам придется, в отвратном случае, это будет нарушением одного из условий договора.

Источник: http://jprosto.ru/zachem-nujen-schetfaktura/

Что такое счёт-фактура и для чего она нужна

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Такое дело, как предпринимательство требует, как от новичков, так и от опытных представителей данной сферы знаний налогового законодательства.

Знать нужно необходимый минимум, дабы быть в курсе о налоговых отчётностях компании. В этот порог входит такое понятие, как счёт-фактура.

Понятие счёт-фактуры

Счёт-фактура – это специальный документ установленного образца, который удостоверяет факт отгрузки товара или оказания услуг, и их стоимость.

Иными словами, данный документ выписывается продавцом покупателю, и содержит следующую информацию: товары, услуги и их стоимость, реквизиты сторон договора и налоговая ставка.

Целевое назначение счёт-фактуры

Счёт-фактура считается основным документом по НДС. Ведь предприниматель на основании счёт-фактуры имеет право применить вычеты по данному налогу. Продавец, применяя эти вычеты, получает возможность сохранить приличный объем денежных сумм.

И потому, предприниматели не вправе допускать подобные пробелы в знаниях, которые впоследствии могут дорого обойтись. Ведь чем выше доходность, тем выше риск расходов в неподготовленной ситуации. Ответственность в этом вопросе должен чувствовать каждый бизнесмен.

Однако, некоторые из них избегают сложные расчеты в счёте-фактуры, предпочитая недооценивать её важность. У счёта-фактуры две основные задачи:

  1. Фиксация факта продажи товаров и услуг.
  2. Подтверждение суммы совершенного платежа.

счёт-фактуры

Как документ установленного образца, счёт-фактура содержит ряд обязательных реквизитов, наличие которых обусловлены его прямым назначением. К примеру, такие пункты, как количество и цена товаров и услуг, их налоговая ставка, страна происхождения имеют ключевое значение.

Не говоря уже про самые простые наименования и адреса сторон сделки. При заполнении необходимо указывать исключительно достоверные и проверенные данные.

После заполнения всех указанных пунктов, потребуются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Если данные лица отсутствует в нужный момент, за них от имени организации подписи проставляют уполномоченные на это лица.

Электронная счёт-фактура

Данное новшество позволяет без потери драгоценного времени обмениваться электронными счёт-фактурами. Электронный документ является точно таким же его цифровым аналогом, и отличается лишь видом носителя.

В качестве подтверждения, требуется электронно-цифровая подпись уполномоченных на это лиц. К преимуществам данного метода следует отнести возможность просмотра жизненного цикла необходимого товара и возможность выписать электронные счёт-фактуры на иностранной валюте.

Журнал учёта

Непосредственной обязанностью налогоплательщика является ведение стандартных журналов учёта, на основе которых были составлены счёт-фактуры.

В них содержится информация о выставленных книгах покупок и продаж. Весь процесс выглядит следующим образом: после каждой предоставленной услуги или продажи товара, поставщик выписывает счёт-фактуру.

Далее исполнитель, он же поставщик, регистрирует выданный документ в книге продаж. В свою очередь, заказчик, он же покупатель, после получения вышеуказанного документа, оставляет в книге покупок соответствующую заметку.

В дальнейшем, эта запись будет свидетельствовать о праве данного лица, то бишь покупателя, на применение вычета по Налогу на Добавленную Стоимость. В налоговых декларациях будут учтены суммы НДС, указанные в этих двух книгах.

Различия между счёт-фактурой и счётом

Как нам стало известно в данной статье, счёт-фактура – это важнейший документ, связанный с вычетом НДС. Некоторые люди просто могут не заметить разницы в этих двух понятиях.

Если в счёт-фактуре мы разобрались, то счёт – это такой же документ, предназначенный для выдачи покупателю со стороны поставщика. Счет, в свою очередь, содержит предложение оплатить стоимость полученного товара или услуги.

Различия между счёт-фактурой и накладной

Те, кто не понял предыдущий пункт, могут быть в замешательстве из-за такой бумажки, как накладная. Ведь она используется в одной и той же сделке со счёт-фактурой.

На самом деле, все просто. Различаются два данных документа и формой заполнения, и назначением. В отличие от счёт-фактуры, накладная имеет более произвольную форму.

Как видно из вышеперечисленной информации, знание особенностей счёт-фактуры – это не единственная причина для более углубленного изучения налогового законодательства предпринимателями разного уровня.

Зная чуточку больше о некоторых моментах, рядовой предприниматель будет защищен от финансовых, временных, и иных потерь.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/chto-takoe-schyot-faktura-i-dlya-chego-ona-nuzhna/

Что такое счет-фактура ?

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Доброго времени суток! Сегодня я напишу статью о документах для бизнеса, а именно про счета-фактуры.

Много вопросов приходит по данному документу, так что давайте определим? что такое счет-фактура и зачем она нужна:

В России составление счетов-фактур является обязательным для плательщиков налога на добавленную стоимость. Юридическое обоснование требования приведено в статье 169 Налогового кодекса РФ. 

Законодатель признает документ основанием принятия к учету материальных ценностей или имущественных прав. Применение формы первичной отчетности выходит за рамки, определенные нормативным актом. Ее используют налоговые агенты, а также прочие участники хозяйственных отношений. 

Что такое счет-фактура в бизнесе ? 

Правила бухгалтерского учета относят документ к первичной отчетности по НДС. В 2016 году компании и предприниматели должны использовать форму, утвержденную постановлением Правительства России № 1137 от 26.12.11г. (с учетом изменений 2014). Допустимыми признают традиционный и электронный формат. 

К содержанию счета предъявляют жесткие требования: 

Действительность документа напрямую зависит от наличия: 

  • точного наименования, даты и места составления; 
  • порядкового номера; 
  • информации об участниках сделки (продавец, грузоотправитель, покупатель, получатель); 
  • указания валюты расчетов; 
  • полных данных о товаре/услуге/праве; 
  • итоговых характеристик количественного и стоимостного характера; 
  • подписей ответственных лиц с указанием фамилий, инициалов и должности. 

В обязательном порядке в счете должен быть выделен косвенный налог и указана применяемая ставка. Неисполнение этого условия может повлечь доначисления или отказ в возврате излишне оплаченных сумм. Документ является одним из обоснований декларации по НДС, подлежит хранению в архиве предприятия.

Правила присвоения порядкового номера диктует учетная политика организации.

Бухгалтер обязан придерживаться следующих принципов: 

  • раздельная регистрация счетов, выставляемых на оплату авансов, итоговых платежей; 
  • хронология; 
  • исключение дублирования; 
  • наличие четкой системы; 
  • использования знака «/» при выставлении счета от лица обособленного структурного подразделения, доверительного управляющего или участника товарищества. 

Юридических санкций за нарушение порядка нумерации документов закон не предусматривает. Однако отклонение от правил нередко становится причиной счетных ошибок, учетных проблем или утраты первичной отчетности. 

Составить счет-фактуру организация обязана в течение 5 рабочих суток со дня фактической отгрузки товара или предоставления услуги. Основанием для передачи контрагенту документа является также перечисление аванса или выявление ошибки. 

Все счета, поступившие в адрес налогоплательщика или выписанные им, подлежат регистрации в специальном журнале. Учет позволяет выстраивать эффективную систему контроля, значительно облегчает поиск информации в архиве.

Регистры составляют с использованием унифицированных форм, прошивают и опечатывают. Внесение правок в такие документы допускается только с соответствующим удостоверением.

Проводя различные операции в бизнесе покупку или продажу товаров юридическими лицами или предпринимателями, предоставляя услуги все товары и услуги комплектуются сопроводительными документами, как раз одним из таких документов является, счет-фактура. Готовится данный документ как правило на основании выставленного организацией или ИП счета. При торговле вместе со счет-фактурой предоставляется товарная накладная.

Что из себя представляет счет-фактура

Счет-фактура представляет из себя специальный бланк в котором отображаются наименования товаров или услуг и их количество, и стоимость. Так же в счет-фактуре указываются все данные о покупателе и продавце товара (услуг), обязательно должна быть указана валюта в которой производится сделка. 

Выводится общая итоговая сумма стоимости (товаров, услуг), в случае если продавец является плательщиком налога НДС, то указывается и размер налога НДС (он выделяется) и так же указывается кто отгрузил товар и кто его получил. 

Вообще наличие счет-фактуры при поставке или закупке товара обязательно, НО если Вы заключите договор с организацией в котором пропишете, что будете работать без счет-фактур, то тогда ее наличие не обязательно.

Как выглядит счет-фактура от поставщика

Теория — это конечно хорошо, но давайте рассмотрим, как все таки счет-фактура выглядит в живую. К сожалению у меня нет маленьких счет-фактур на пару позиций, чтобы вместить ее на 1 листе, так что смотрим что есть (самая маленькая на 3х листах).

Для того чтобы Вам это показать, я взял одну из счет-фактур которую мне прислал мой поставщик товаров:



На самом деле в любой бухгалтерской программе есть бланк счет-фактуры (так как он является обязательным при документообороте). Но предприниматели не всегда пользуются бухгалтерскими программами. Мой совет в данной ситуации прост, чтобы у Вас всегда были актуальные документы, приобретите себе 1С Бухгалтерию и проблем никаких не будет (цена лицензии у нас 3 300 руб.), думаю что по регионам России он навряд ли отличается.

Для тех кто по какой-то причине не приобретает такие программы действующий бланк счета-фактуры Вы можете скачать с моего Яндекс Диска: скачать бланк счет-фактуры.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/chto-takoe-schet-faktura-/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.