Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Оборотно-сальдовая ведомость: как в ней разобраться

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

> бухучет > Оборотно-сальдовая ведомость: как в ней разобраться

Бухучет представляет собой систему аналитического сбора, фиксации и обобщения информации о тех хозяйственных операциях, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Оборотно-сальдовая ведомость – это регистр, который объединяет и систематизируется все сведения учета в едином документе. В статье рассмотрим, что собой представляет оборотно-сальдовая ведомость и как в ней разобраться.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой один из главных регистров бухучета, который отражает состояние разных счетов учета на определенную дату.

Название данного документа позволяет понять, что структура его представлена сведениями об оборотах и сальдо по какому-либо одному или сразу по нескольким счетам.

Таким образом, документ несет в себе сведения об остатках на начало определенного периода, движениях за выбранный промежуток времени, а также результат, сформированный по итогам.

В данном документе сведена информация по всем операциям, совершаемым организацией. Сведения из оборотки подчиняются действующим правилам бухучета, а также учетной политики компании. Форма оборотно-сальдовой ведомости составляется в соответствии с четкими инструкциями и не предполагает каких-либо отклонений.

Законодательная база

Особенность такого термина, как «оборотно-сальдовая ведомость» состоит в том, что его нет. То есть, нет в настоящее время. Он фигурировал в законодательных документах еще до 90 года, но после потерялся. Однако, все бухгалтеры знают о нем и продолжают использовать.

Согласно приказа Минфин России №119н, существует два таких понятия, как «оборотная ведомость» и «сальдовая ведомость». Различаются они фиксацией прихода и расхода товаров или материалов. Однако, на практике, налоговый орган,  помимо первичных документов, также от компаний требуют и оборотно-сальдовые ведомости.

Как применяется оборотно-сальдовая ведомость

Как уже отмечалось выше, ОСВ – это реестр сведений о количественных и качественных изменениях отдельных сторон деятельности организации.К основным функциям оборотки относят:

  1. Выявление неточностей или искажений в бухучете.
  2. Сведение в единое целое данных о состоянии компании.
  3. Использование информации для оценки рентабельности компании.
  4. Фактор, на основании которого определяются дальнейшие пути развития.
  5. Отслеживание корректности ведения бухгалтерского и налогового учета.
  6. Оценка прибыльности организации внешними лицами.
  7. Контроль за распределением стоимостных показателей.

Важно! ОСВ составить можно в любое необходимое время, например, за один день, за месяц, за квартал или год. Ведомость составляется по определенному счету или по нескольким счетам.

Структура оборотно-сальдовой ведомости

ОСВ должна содержать в себе все необходимые реквизиты:

  • наименование;
  • наименование организации;
  • период, за которых составляется ОСВ;
  • сведения бухгалтерского учета;
  • ценовые данные;
  • должность, а также ФИО сотрудника, ответственного за составление ведомости.

Документ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде.

Виды оборотно-сальдовых ведомостей

Виды оборотно-сальдовых ведомостей Что собой представляет
Аналитическая Ведомость составляется по определенному счету
Синтетическая В ведомости обобщается информация по нескольким счетам
Шахматная Представляет собой общий реестр по всем проводкам из регистра процессов деятельности организации

Рассмотрим далее каждый из указанных видов более подробно.

Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость

Структура аналитической оборотки представляет собой свод движений и итогов по определенному счету аналитического учета, открытого в синтетическому счету.Применяя метод сравнения итоговой информации, можно выявить некоторые ошибки.

Все итоговые результаты по оборотам счета равняются конечным показателям синтетического счета. Стоимостные показатели отражаются исключительно в денежном выражении.

Если необходимо совмещение величин (и натуральных, и денежных, и количественных), то применяется сводная структурированная ведомость.

Синтетическая оборотно-сальдовая ведомость

В данной форме отражаются все синтетические счета по увеличению номеров. Данный документ служит источником данных для составления бухгалтерского баланса.

Основное требование к оборотке – это соблюдение принципа двойной записи, то есть кредитовые обороты по одному счету должны равняться дебетовым оборотам по корреспондирующему счету. В ведомости, обороты всех колонок в разрезе граф одинаковые.

Дебетовой сально на конец периода по оборотке включается в состав актива баланса. А по кредитовый остаток – в пассив.

Шахматная оборотно-сальдовая ведомость

Шахматная оборотка – это один из вариантов ведомости по синтетическим счетам. Она имеет вид диагональной корреспонденции счетов, где по вертикали находятся счета по дебету, а по горизонтали по кредиту.

Число столбиков и строк равняется числу счетов, которые имеют начальное сальдо и у которых есть обороты за тот период времени, который подлежит изучению. Начальное сальдо разносят по счетам. Результаты операций разносятся в таблице единожды на месте пересечения граф с корреспондирующими счетами.

После формируются итоги отдельно по столбикам и по строкам. Итог должен сойтись, а значит оборот по дебету должен сойтись с данными по кредиту.

Благодаря ОСВ, организации имеют возможность в сжатые сроки провести развернутый анализ данных, собранных на бухгалтерских счетах.

До того, как приступить к рассмотрению оборотки, следует понимать структуру счетов. Все выделяют три группы:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Сбор и систематизация данных по разным группам различный. Для того, чтобы правильно понимать данные оборотки, нужно понимать параметры ведения счетов. Разбираться, по каким сальдо может быть, а какие в обязательном порядке в определенный срок подлежат закрытию. К примеру, 20 счет закрывается каждый месяц, а 90 и 91 счета и субсчета к ним закрытия не требуют.

Важно! Если сведения в оборотке отражены правильно, то это позволяет избежать ошибок и сформировать бухгалтерский баланс, который отражает реальную картину финансового состояния компании.

Основная польза оборотки заключает в том, что она позволяет ускорить процедуру составления отчетности компании, а также оперативно предоставить информацию внешним пользователям.

Где применяется оборотно-сальдовая ведомость

Возможность применения ОСВ рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1. Директор организации дает распоряжение бухгалтеру в оперативные сроки предоставить данные по выручке за 1 квартал. Для выполнения поручения бухгалтер формирует сводную ведомость за 1 квартал и смотрит в ней остаток по кредиту по счету 90.01. Данный показать будет показывать объем продаж компании за необходимый период времени, без учета НДС.

Пример 2. Организация обращается в банк с целью получения займа. Для того, чтобы оценить платежеспособность организации и ее прибыльность, банк запрашивает оборотно-сальдовую ведомость за последний отчетный период.

На основании предоставленной оборотки, будет проведен анализ платежеспособности а основании данных о кредитах и займах компании (66 и 67 счета по кредиту), выяснить наличие кредиторской задолженности, а также узнать прибыль компании (99 счет).

Пример 3. Экономист компании составляет фактический бюджет и ему необходимо указать сумму НДС, подлежащую уплате. На момент составления бюджета, декларация по НДС еще не сформирована.

Поэтому экономист использует оборотно-сальдовую ведомость, на основании которой можно будет очень быстро рассчитать предварительные показатели задолженности по НДС перед бюджетом.

С этой целью он использует следующую формулу:

НДС = сч.90.03 + Д76(ав) – К76(ва) – К19, где

90.03 – счет, на котором отражается НДС с реализации;

Д76(ав) – авансы выданные;

К76(ва) – авансы, полученные от покупателей;

К19 – налог, подлежащий вычету.

Заключение

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость является важным источником аналитической информации, которая позволяется довольно оперативно оценить предпринимательскую деятельность компании, внести при необходимости корректировки в данные бухгалтерского или налогового учета, а также увеличить прибыльность.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

 оборотка, оборотно-сальновая ведомость

Источник: http://buhland.ru/oborotno-saldovaya-vedomost-kak-v-nej-razobratsya/

Помощник бухгалтера в 1С

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок – повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали! 

Заходим в раздел “Отчёты” и выбираем пункт “Оборотно-сальдовая ведомость” ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку “Сформировать“:

В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

Раскрываем субсчета 60 счёта

Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка “Показать настройки“):

Переходим на закладку “Группировка” и нажимаем кнопку “Добавить”:

Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку “По субсчетам” и очищаем поле “По субконто“:

Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку “Сформировать“:

Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:

Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов

А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?

Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку “Группировка” и нажимаем кнопку многоточие в поле “По субконто“:

Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку “Контрагенты“:

Нажимаем кнопку сформировать:

И вуаля! 

Раскрываем все счета по субсчетам

А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

Снова заходим в настройки, страница “Группировка” и ставим общую галку “По субсчетам“:

Готово:

Делаем отбор по налоговым счетам

А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?

Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку “Отбор” и нажимаем кнопку “Добавить“:

Выбираем признак “Счет“->”Налоговый учет“:

В поле “Значение” указываем “Да” (то есть отобрать все счета у которых признак “Налоговый учет” равен “Да”):

Снова нажимаем кнопку “Сформировать“:

И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:

Выводим показатели налогового учета

Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим  , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.

Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка “Показатели” и отметим галку “НУ (данные налогового учета)“:

Нажмём кнопку “Сформировать“, готово:

Разворачиваем сальдо 60 счёта

Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:

Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 – выданные авансы), так и пассивные (60.01 – расчёты с поставщиками).

Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.

То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на  374 118,04.

Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?

Именно для этого и существует закладка “Развёрнутое сальдо” в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку “Добавить“:

Добавим 60 счёт и нажмём кнопку “Сформировать“:

И вуаля!   374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):

Выводим вид счёта

Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?

Для этого заходим в настройки отчёта, закладка “Дополнительные поля” и нажимаем кнопку “Добавить“:

Выбираем поле “Счет“->”Вид“:

И нажимаем “Сформировать“:

Готово:

Делаем “красивости”

Для красоты – отчёт можно оформлять. Как душе угодно 

К примеру, перейдём на закладку “Оформление” и изменим “Вариант оформления” на “Арктика“:

Нажмём кнопку “Сформировать“:

Снова перейдём на закладку “Оформление” и нажмём кнопку “Добавить“:

Изменим шрифт отчёта:

На “Comic Sans MS” и поставим размер 12:

Сформируем отчёт:

Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта

Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку “Сохранить настройки…“:

Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку “Выбрать настройки…“:

Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку “Стандартные настройки“:

Сдаём оборотку в электронный архив

Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.

Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.

Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.

Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку “Регистр учета“->”Сохранить“:

А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: “Регистр учета“->”Открыть архив“.

Отправляем оборотку на почту

Кстати, обратите внимание на кнопку “Письмо” – с её помощью можно отправить, сформированную оборотку, по почте любому адресату. Об этом механизме здесь.

Суммируем ячейки

Наконец, не будет лишним напомнить по такую “потрясающую” возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:

Делаем расшифровку ячеек

А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только  

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки… 

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-buxgalterskimi-otchyotami-oborotno-saldovaya-vedomost-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Приветствую, уважаемые читатели блога. Недавно одна из моих подписчиц предложила мне рассмотреть в статье оборотно-сальдовую ведомость для людей, которые не являются бухгалтерами, но которым нужно понять основную информацию из этого регистра. Также статья пригодится начинающим бухгалтером и тем, кто обучается этой профессии.

В этой статье мы рассмотрим саму обротную ведомость, из чего она состоит (ее структуру), кратко разберем основные понятия бухгалтерского учета, без которых сложно разобраться в оборотке, поймем, как составить оборотную ведомость, а также рассмотрим самые распространенные счета: счет 10, счет 20, счет 41, счет 43, счет 60, счет 62 и счет 70.

Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?

Начнем с определения. Оборотно – сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка – это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам.

Раньше по оборотной ведомости составляли баланс. Если учились на бухгалтера, экономиста и другие специальности, где изучается бухгалтерский учет, наверное, знаете так называемые сквозные задачи, когда нужно составить проводки, рассчитать остатки по счетам, составить оборотно-сальдовую ведомость, а по ней составить баланс.

Сейчас чаще всего баланс составляют в программе и оборотная ведомость нужна, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам, а сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.

Вот пример оборотно-сальдовой ведомости из программы 1С Бухгалтерия 8.

Она имеет следующие колонки. Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода.

Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра. Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период.

Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.

Это две части бухгалтерского счета.

Обратите внимание, что суммы по дебету и кредиту по остаткам должны быть равны между собой, тоже самое по оборотами.

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета  — это основа бухгалтерского учета. С их помощью отражаются все операции предприятия. Номера и названия счетов можно посмотреть в плане счетов все коммерческие организации используют план счетов от 31 октября 2000 года, который действует с 2001 года.

Все счета можно разделить на две группы: активные и пассивные.

Активные счета – это счета, на которых учитывается имущество организации, то есть основные средства, материалы, товары, денежные средства и т.д.

В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа. Сокращенно дебет обозначают Дт, а кредит – Кт.

Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо».

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ).

Схема активного счета

Д-т К-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые увеличивают счет Операции, которые уменьшают счет
Обд— общая сумма операций по дебету Обк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обд — Обк

В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету.

Пример:

Сальдо по счету 51 «Расчетные счета» на начало месяца составляет 20 000 руб. В течение месяца поступило денег на расчетный счет на суммы 60 000 и 70 000 рублей и было перечислено с расчетного счета на суммы 40 000 и 50 000 рублей. Определить сальдо по счету 51 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 51:

Д-т К-т
Сн – 20 000 руб.
60 000 40 000
70 000 50 000
Обд— 130 000 Обк— 90 000
Ск = 20000+130000 – 90000=60 000

Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается. Источники могут быть собственными и заемными.

Собственные – это уставный капитал, нераспределенная прибыль и т.д. Заемные – кредиты и займы.

Схема пассивного счета

Д-т К-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые уменьшают счет Операции, которые увеличивают счет
Обд— общая сумма операций по дебету Обк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обк – Обд

В пассивном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по кредиту

Пример:

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на начало месяца составляет 10 000 руб. В течение месяца учредители внесли вкладов на суммы  40 000 и 60 000 рублей и был уменьшен капитал, в связи с выходом учредителей на суммы 20 000 и 30 000 рублей. Определить сальдо по счету 80 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 80:

Д-т К-т
Сн – 10 000 руб.
20 000 40 000
30 000 60 000
Обд— 50 000 Обк— 100 000
Ск = 10000+100000 – 50000=60 000

Как составить оборотно-сальдовую ведомость?

Данные в оборотку попадают из бухгалтерских счетов. Составим регистр на примере 51 и 80 счетов, рассмотренных выше.

Сальдо на начало месяца по счету 51 мы запишем в колонку Сальдо на начало по Дт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Дт.

По счету 80 будет немного наоборот. Сальдо на начало месяца  записываем в колонку Сальдо на начало по Кт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Кт.

Обратите внимания, что обороты по счету записывают как в колонку по дебету, так и по кредиту. А вот остатки (сальдо) могут быть либо по дебету, либо по кредиту.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Данный счет является активным, и на нем отражаются все материалы, которые есть у предприятия. Например, у предприятия по производству мебели материалами будут доски, ткань для обшивки и т.д. У предприятия по пошиву одежды: ткань, пуговицы, нитки.

Также материалами являются канцтовары, бензин и другие.

Так как данный счет активный, то сальдо на начало  него будет по дебету. Оно означает, сколько материалов на начало периода есть на складе. Оборот по дебету показывает, сколько материалов поступило на предприятие за период. А по кредиту – сколько материалов было списано. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету.

Если вдруг сальдо получается по кредиту (если вы ведете учет в программе, там эта сумма показывается в дебете, но красным и с минусом) – это означает ошибку. То есть было списано материалов больше, чем их есть на самом деле.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»

Эти счета, как и счет 10 являются активными и у них будет аналогичная структура в оборотке.

Товары – это то, что предприятие покупает или перепродает.

Готовая продукция – то, что предприятие изготавливает. Например, мебель, одежду и т.д.

Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, сколько товаров или готовой продукции есть на начало периода на складе.

Оборот по дебету показывает, сколько товаров поступило на предприятие за период или сколько готовой продукции было изготовлено. А по кредиту – сколько товаров и готовой продукции было продано.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»

На данном счете собирается себестоимость готовой продукции или услуг на предприятии. Например, если предприятие занимается пошивом одежды на данном счете отражаются все затраты связанные с этим. Материалы (ткань, пуговицы, нитки и т.д.), зарплата швей и отчисления с нее, амортизация швейного оборудования, аренда и коммунальные услуги и другие расходы.

Счет 20 является активным. Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, остаток незавершенного производства на начало периода. Например, для пошивочного предприятия – это будут недошитые и незаконченные вещи.

Оборот по дебету показывает расходы предприятия, связанные с изготовлением продукции или оказанием услуг. А по кредиту списание расходов при поступлении продукции на склад или оказании услуг.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку. Как раз такой вариант представлен на картинке. По кредиту затраты списаны, а по дебету ничего нет.

Поэтому сальдо показывается красным и сигнализирует ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Данный счет предназначен для учета расчетов с поставщиками, которые поставляют предприятию материалы, товары или оказывают услуги.

И здесь мы столкнемся с еще одним видом счетов – активно-пассивным. Отличие данных счетов в том, что сальдо у них может быть как по дебету, так и по кредиту.

В остальном они сохраняют структуру либо активную структуру (операции увеличивающие счет показываются по дебету, а уменьшающие по кредиту) или пассивную (наоборот, операции уменьшающие счет показываются по дебету, а увеличивающие по кредиту).

Счет 60 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. Значит, по дебету будет показываться уменьшение нашей задолженности перед поставщиком, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны поставщику определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что поставщик должен нашему предприятию. Такое может быть, если мы перечислили поставщику аванс, а материалы, товары или услуги поставщик еще не предоставил.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На данном счете ведутся расчеты с покупателями. Он тоже активно-пассивный, но с активной структурой. То есть по дебету счета показывается увеличение задолженности покупателей перед нашим предприятием, а по кредиту ее уменьшение.

Сальдо по дебету счета показывает, что покупатель должен нашему предприятию определенную сумму.

А если сальдо получилось по кредиту, это значит, что наше предприятие должно покупателю. Такое может быть, если мы получили от него аванс, а товары, готовую продукцию или услуги еще не предоставили.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

И в завершении счет 70. На этом счете учитываются расчеты с персоналом организации.

Счет 70 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. По дебету показывается уменьшение нашей задолженности перед персоналом, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны сотрудникам определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что сотрудники должны нашему предприятию. Такое может быть, если предприятие, например, перечисляет авансы работникам.

Источник: https://prof-accontant.ru/buhgalteria/chto-pokazyvaet-oborotno-saldovaya-vedomost.html

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии? – База ответов на любые вопросы

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Когда вы вступаете на непростой, но такой привлекательный путь предпринимательства, то ещё не до конца понимаете, насколько разносторонними будут отныне ваши интересы.

И только столкнувшись с необходимостью заполнения, к примеру, оборотно-сальдовой ведомости, приходите к выводу: нужно либо плотнее изучить основы бухгалтерии, либо привлечь к делу профессионального бухгалтера.

Итак, что же такое оборотно-сальдовая ведомость, как её заполняют и для чего используют?

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Среди наиболее важных бумаг в бухучёте оборотно-сальдовая ведомость стоит, пожалуй, на особом месте. Её можно назвать основным регистром деятельности предприятия, содержащим остатки финансов и/или матценностей по началу и концу учётного периода, а также дебетные и кредитные обороты по каждому счёту и субсчёту.

Оборотно-сальдовую ведомость составляют для каждого отчётного периода – месяца, квартала и года.

Первая ведомость создаётся сразу после образования компании, и это единственный случай, когда в графах оборотов по её счетам проставляются нули.

В дальнейшем необходимость в составлении ведомости может возникнуть после начисления амортизации, налогов, списания производственных расходов и, конечно, для формирования финансовых итогов периода.

Использование оборотно-сальдовой ведомости

Для любой бухгалтерии оборотно-сальдовая ведомость играет важнейшую роль в формировании баланса. С её помощью корректируются и проверяются счета бухучёта, систематизируются факты деловой активности компании.

Ведомость заполняется на стандартных бланках, которые можно купить в канцелярском магазине либо скачать на одном из сайтов, посвящённых бухучёту.

Если позволяет уровень владения средствами Майкрософт Офис, то бланк ведомости несложно составить самостоятельно в электронных таблицах Эксель.

Специализированные бухгалтерские программы предусматривают возможность составления ведомости, общей для всех счетов, и отдельных по каждому счёту, что делает задачу бухгалтера по сведению баланса более простой.

Как правило, оборотно-сальдовые ведомости ведутся в электронном виде, однако опытные специалисты советуют в качестве полезной практики хотя бы раз заполнить бумажный бланк – это даёт возможность глубже вникнуть в суть бухучёта.

В бухгалтерии применяется три вида оборотно-сальдовых ведомостей, выбираемых в зависимости от рассматриваемого объекта и способа подачи данных.

Ведомость по синтетическим счетам содержит сальдо на начало периода и данные по оборотам счетов, из чего расчётным путём выводится сальдо по концу периода.

Если все расчёты выполнены верно, то в ведомости присутствует три равенства: сальдо по кредитам и дебетам, оборотов по кредитам и дебетам, а также стоимости обязательств и активов по концу периода.

При расхождении чисел хотя бы в одном из этих равенств необходимо повторить вычисления и исправить ошибку.

Ведомость по аналитическому счёту заполняется по его характеристикам, т.е. по номенклатуре счёта, количественным показателям и категориям. Она отображает движение в пределах счёта, поэтому равенства оборотов не возникает. В целом счёт может быть кредитовым либо дебетовым.

Шахматная оборотно-сальдовая ведомость является подвидом синтетической, но источником для её заполнения служит операционный журнал, а не счета бухучёта. Здесь тоже необходимо соблюдать равенство итоговых показателей.

Как заполняется оборотно-сальдовая ведомость?

Для примера рассмотрим порядок заполнения шахматной ведомости. Это простая таблица, горизонтальные строки которой заполняются счетами по кредиту, а вертикальные столбцы – счетами по дебету. Их количество соответствует числу счетов, по которым осуществлялось движение учётных средств.

1. Вначале заполняется начальное сальдо всех счетов.

2. Выполняется суммирование сальдо «на угол», причём суммы по дебету и кредиту должны совпадать.

3. Следующий этап – разнесение сумм хозопераций. Каждая из них единожды вносится в пересечение корреспондирующих счетов.

4. Выполняется подсчёт оборотов «на угол».

5. Выполняется расчёт конечного сальдо периода, затем суммируются «на угол» его итоги.

Совпадения итоговых значений по кредиту и дебету служат признаком правильного заполнения оборотно-сальдовых ведомостей.

Источник: https://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/chto-takoe-oborotno-saldovaya-vedomost-v-buxgalterii/

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе “1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета (в том числе в разрезе реквизитов субконто). О том, как получить тот или иной отчет, рассказывают методисты фирмы “1С”.

Отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” (меню “Отчеты” – “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”) показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

Для формирования “Оборотно-сальдовой ведомости по счету” достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку “Сформировать” на командной панели формы отчета.

Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки “Настройка…” командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.

Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. Для примера используем счет 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, организацию ООО “Белая акация”, период 01.04.2006-30.04.2006.

Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов

Для того, чтобы получить данные только по контрагенту “МГТС” с детализацией по документам расчетов на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – Равно, Значение – МГТС (выберем из справочника “Контрагенты”). На закладке “Детализация” из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.

01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом” – оставим в списке только “Котрагенты” и “Документы расчетов с контрагентом”. Субконто “Договоры” удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки.

В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).

Рис. 1

Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам

Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами “МГТС” и “Инвентарь база ООО” с детализацией по договорам.

Для этого на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – В списке, Значение – МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника “Контрагенты”) (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке “Детализация” укажем субконто “Контрагенты” и “Договоры”. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).

Рис. 3

Расчеты со всеми поставщиками с детализацией

Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).

Для этого на закладке “Отбор” снимем все флажки. На закладке “Детализация” в первой строке списка укажем субконто “Контрагенты”, во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто “Контрагенты”) – “Юр.

/физ.лицо” (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Настройка по элементу названия поставщика

Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения “мос” с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке “Отбор” в верхней строке установим флажок, выберем Поле – Контрагенты.

Наименование (реквизит субконто “Контрагенты”), Тип сравнения – Содержит, Значение – мос% (знак “%” означает, что после выражения “мос” может быть произвольное количество символов). На закладке “Детализация” укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом”.

После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.

От редакции: О возможностях настройки отчетов в “1С:Бухгалтерии 7.7” читайте здесь.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13906/

Справочник Бухгалтера

Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Девочки, пожалуйста, растолкуйте, кто знает как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость? На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно -сальдовая ведомость по счету».

Попросите своего бухгалтера принести Вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 28 (товары). Но я не понимаю Ваш вопрос.Оборотно-сальдовая ведомость — это остатки и обороты по счетам.

Начните с проверки основных правил составления оборотно-сальдовой ведомости.

Отчет.АнализСчета (в 1С отчет найдете в меню.Отчеты — Анализ счета). Отчет позволяет увидеть изменения по счету учета в разрезе корреспондирующих счетов.

Константин, подскажите мне пожалуйста,по карточке счёта 41. В целом мне всё понятно.

Генеральный директор работает по совместительству и уже с 2008г не ходил в отпуск расчет в той фирме где по совместительству будет такой же как и в обычной фирме на полной ставке.

Информация по счетам, которая содержится в ОСВ, отражена в нашей таблице. Она поможет проанализировать ОСВ по любому счету и выявить сомнительные моменты. Проверьте логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам.

Даже если бухгалтер ошибся и внес данные не на те счета, в любом случае, мы не потеряем эту операцию. Информацию по любому счету учета в программе 1С получают при помощи отчета. Полезный отчет, когда вам надо посмотреть движения по счету учета по датам (в хронологии), как что происходило. В нашем варианте на счете 41 «Товары» было одно поступление товара и две реализации товара.

Каждый товар остался в остатке на конец периода построения отчета. А вот эти мелкие?-5, 3, 5- это что такое ? Уж не знаю ли, понятен ли мой вопрос.

Спасибо за материал, прочитала на одном дыхании и очень хотелось еще читать и позновать!!! Работаю в Пенсионном фонде, тесно с бухгалтерией не сталкивалась, но нужно развиваться.

Запросить у бухгалтера расшифровку налогового кредита и проверить наличие налоговых накладных на сумму заявленного в отчетности налогового кредита.

Сколько не бьюсь, понять не могу. А мне надо. Стыдно уже и перед директором, и вобще перед коллегами. Совокупность остатков активных счетов — это материальные и нематериальные активы (ресурсы) организации.

А активно-пассивные счета — счета расчетов — могут формировать как актив, так и пассив баланса. ВАЖНО!В плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.

2000 № 94н, счета сгруппированы по разделам, а не по принадлежности к активу или пассиву. Существуют счета, которые вообще не должны иметь сальдо.

Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?

Помогите научится читать оборотно-сальдовую ведомость…

Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.

Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве. Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта.

На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Как директору проверить бухгалтера?

Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности. Исключите образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов.

К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка».

Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое – по статье пассива.

Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Отчеты пишут программисты и мы должны быть уверены, что они не ошиблись. В нашем варианте мы видим движения по счету 41 «Товары» в разрезе каждого товара.

1) в нем отражены сразу все счета учета, которые реально используются в организации.

Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

4) из этого отчета видно все наши активы в суммовом выражении и пассивы в суммовом выражении, т.е. этот отчет есть аналог баланса.

В одном случае фирма должна своим акционерам все свои активы, в другом случае фирма должна 90% активов банку и 10% активов акционерам. Поэтому когда вы вкладываетесь в фирму, т.е становитесь ее акционером вам важно знать сколько фирма должна другим лицам(не акционерам). Я не зря провела время, т.к. я люблю и верю в чудеса, для меня вы Волшебник.

Спасибо! Ну, теперь этот же материал полностью детально проштудировать ещё раз для закрепления, и неизведанная планета станет гораздо ближе и понятнее! Этот отчет из 1С, именно для счета 41 это остатки кол-ва товара, это не СУММЫ!! Вернее, 58, 000, 55,000, 50, 000-это ясно. как образовалось.

https://www.youtube.com/watch?v=FbF5MSM5a0g

К сожалению в 1С каждая конфигурация сейчас стала все больше отличаться друг от друга, и изучив одну версию, нет гарантии что все верно сложится в другой конфигурации.

У Вас есть еще материал ? Хотелось бы что-нибудь по анализу баланса, очень нужно ! Я поняла что только Вы мне сможете помочь! Великолепный материал, в смысле, по форме подачи. Про забалансовые счета хотелось бы ещё урок, хотя и так отлично. Когда мы составляем оборотку, занесли номера счетов, заполнили обороты по дебету…откуда берутся обороты по кредиту?

Как проверить расчеты с покупателями?

Константин, спасибо огромное!!! Никогда не думала, что бух. учет может быть таким увлекательным!!! Константин, прошу подскажите пожалуйста как мне можно настроить оборотку, чтобы она показывала не сальдо, а дебетовый и кредитовый остаток на конец периода. Если внимательно посмотреть на оборотку, то под надписью «сальдо» Вы увидите Дебет и Кредит.

Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовая ведомость компании является сводной таблицей, составленной на основании данных бухгалтерских счетов и подтверждающей факт совершения хозяйственной деятельности.

Практическое занятие по составлению ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.

В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо.

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость

Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:

— итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;

— итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;

— итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.

Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций.

Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить.

Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.

Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.

Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):

– основные средства (01) – 500 000 руб.;

– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;

– товары (41) – 300 000 руб.;

– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;

– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;

– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;

– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;

–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;

– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;

– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.

Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).

Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).

Источник: https://1atc.ru/kak-pravilno-chitat-oborotno-saldovuju-vedomost/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.