Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

Система ЕГАИС: что это такое и как это работает

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

ЕГАИС – специальное приложение, разработанное государственными органами с целью контроля производства алкогольных напитков. Данная аббревиатура расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система.

Необходимость в использовании данной системы объясняется тем, что более тридцати процентов алкогольных напитков, выпускающихся на территории России, изготовляется нелегально. Это означает, что примерно каждый третий товар, представленный на полках специализированных магазинов, является контрафактным.

В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что такое ЕГАИС и как с ним работать.

ЕГАИС разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции

Зачем нужна программа ЕГАИС

На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции.

Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества.

Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками. Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом.

Именно с целью препятствия распространения несертифицированного товара и была создана программа ЕГАИС.

Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции.

С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках.

Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.

По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции.

В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС.

Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием.

Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.

Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции.

Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.

Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа)

Когда необходимо подключаться

Правила и сроки подключения к рассматриваемой базе данных различаются в зависимости от сферы деятельности компании и её географического расположения. Согласно установленным правилам, все фирмы, занимающиеся производством розничной продажи и оборотом спиртных напитков, должны были подключиться к ЕГАИС к началу две тысячи шестнадцатого года.

Важно отметить, что некоторым компаниям, занимающимся розничной продажей алкогольной продукции в сельской местности, была предоставлена отсрочка. Эти компании должны были подключиться к системе в июле две тысячи семнадцатого года.

Также следует сказать о том, что компаниям, занимающимся реализацией алкогольной продукции в селах и деревнях, расположенных вблизи Севастополя и Крыма, была предоставлена отсрочка до первого января две тысячи восемнадцатого года.

Нужно отметить, что рассматриваемые правила действуют не только в отношении компаний, занимающихся изготовлением винно-водочных изделий, но и тех предприятий, что занимаются производством и реализацией медовухи, сидра и пивных напитков.

Вопрос: «Система ЕГАИС, что это такое?» — волнует многих предпринимателей. Согласно установленному порядку, некоторым организациям предоставляется законное право отказаться от подключения к системе. К категориям организаций, которым не обязательно подключаться к системе относятся:

  1. Производственные компании, занимающиеся изготовлением медовухи, сидра и пивных напитков общим объемом до трехсот тонн декалитров в течение года.
  2. Люди, занимающиеся выращиванием винограда в промышленных масштабах с целью изготовления вина и шампанского.
  3. Компании, занимающиеся розничной реализацией пивных напитков и медовухи, имеют законное право не фиксировать проданную продукцию.

Фактически ЕГАИС – это электронная система контроля за алкогольным рынком России

Как работает система

Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку.

Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках.

Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.

После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке.

Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему.

Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.

Схема программы

Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции.

При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной.

После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.

Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.

Контроль ведётся как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией

Работа по рознице

Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий.

После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера.

В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.

УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение.

Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке.

Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.

Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы.

В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам.

Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.

Требуемое оборудование

Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам.

Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.

По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя.

Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером.

Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

  1. Объем памяти – более двух гигабайт.
  2. Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
  3. Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
  4. Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.

Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса

Можно ли обойтись без подключения

Отсутствие подключения к программе может стать непреодолимым препятствием для реализации алкогольной продукции.

Согласно установленным правилам, все компании, занимающиеся производством и поставкой спиртных напитков, должны быть зарегистрированы в программе.

Это означает, что точка по реализации спиртного, не подключенная к программе, просто не сможет закупить товар, из-за невозможности подтверждения факта получения поставки. Заказанная поставка так и останется на складе производителя.

Возникновение подобной ситуации может стать причиной конфликта между партнерами по бизнесу. Как правило, подобные случаи оканчиваются отзывом лицензии на торговлю алкогольными напитками.

Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что торговля спиртным без использования рассматриваемого приложения расценивается как противозаконная деятельность.

Продукция, хранящаяся на складе такого предпринимателя, подлежит конфискации.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

Давайте ознакомимся с работой механизма наказания от контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, нарушение правил оборота алкогольной продукции может повлечь за собой административную ответственность.

Размер штрафных санкций в отношении частных предпринимателей варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей. В отношении юридических лиц установлен более жесткий контроль. Так компании, занимающиеся нелегальным оборотом спиртного, могут быть оштрафованы на сумму от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

В случае с должностными лицами, виновными в возникновении нарушений, сумма штрафа варьируется от десяти до пятнадцати тысяч.

Плюсы и минусы программы

Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке.

Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям.

Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.

Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя.

Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники.

Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.

Система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар

Выводы (+ видео)

Эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подключиться к ЕГАИС на этапе организации бизнеса. Рассматриваемая система имеет сложную схему, которую необходимо тщательно изучить, перед тем как начать работу.

Нужно отметить, что за не подключение к ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции, которые могут повлечь за собой убытки и остановку предпринимательской деятельности.

Для того чтобы предупредить возникновение подобной ситуации, рекомендуется исполнять все требования контролирующих органов.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/sistema-egais-chto-eto-takoe-i-kak-eto-rabotaet.html

Как подключиться к ЕГАИС

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽; Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память 2 Гб и более
Выход в интернет Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска Не менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais

ЕГАИС: что это такое и как работает – советы

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

Если вы решили связать свою деятельность с производством или торговлей спиртосодержащей продукцией, то вы наверняка задались вопросом: «ЕГАИС — что это такое?».

Мне не единожды приходилось сталкиваться с этой системой.  В этой статье я расскажу вам о том, для чего она нужна и как в ней работать. Отмечу, что в интернете информация по этой теме сильно устарела.

Я предоставлю вам самую актуальную информацию.

При работе с ЕГАИС не обойтись без специализированного ПО, сертифицированного ключа подписи и, как минимум, компьютера.

В данной статье я поделюсь с вами полезными лайфхаками – есть ли бесплатное программное обеспечение для работы с ЕГАИС и как установить все это «добро» на свой ПК. Читайте внимательно.

В конце статьи — видео о приложении для определения поддельного алкоголя и лицензировании алкогольной продукции.

ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем

Уточню, что в данной статье мы рассматриваем именно ЕГАИС «алкогольный», т.к. есть еще система с аналогичным названием и в лесоперерабатывающей промышленности. ЕГАИС — что это такое? Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая призвана обеспечить учет и контроль за движением спиртосодержащей продукции от производителя до потребителя.

Скорее всего, на данный момент вы озабочены проблемой подключения к ЕГАИС, т.к. открываете розничную точку по продаже алкоголя или точку общественного питания, где будет реализовываться алкоголь. Должны ли вы быть подключены к данной системе? – Да должны. Контролю подлежат все звенья цепи: производители, оптовые поставщики и розничные магазины и кафе.

Еще одно звено – потребитель, который вправе отследить все движения алкоголя от А до Я, просто установив приложение «АнтиконтрофактАлко» на свой смартфон.

Покупатель считывает QR-код с чека в магазине и в его телефоне высвечивается вся информация о приобретенном алкоголе: кто и когда произвел, кто продал и прочее.

Обращаю ваше внимание, что пивные магазины освобождены от необходимости вести учет продаж пива и не обязаны выдавать чек с QR-кодом.

Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 499 руб.!

Зачем мы устанавливаем ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование (ФС РАР) утверждает, что таким образом ведомство ведет не только статистику производства и потребления алкоголя, помарочный учет, но и выявляет контрафакт. Так что знайте – за вами следят.

Подключиться к системе самостоятельно, прямо скажу, не легко, но реально. И на сайте ФС РАР даны соответствующие указания. Весь документооборот ведется в электронной форме, фактического адреса ведомства, куда бы можно были приехать, просто не существует, по крайней мере нам он не известен.

На сайте РАР есть контакты, но мне ни разу не удалось связаться с ними по телефону. В крайних случаях в личном кабинете РАР есть контакты службы поддержки в форме электронного адреса, писать им можно только из ЛК, отвечают они оперативно.

Но, к сожалению, большинство возникающих вопросов решить они не в состоянии, и тогда приходиться включать мозг самому.

ИП ведет учет алкоголя в ЕГАИС в целом по организации, а ООО – отдельно по каждому магазину.

3 необходимых программы для использования ЕГАИС

Вот мы и разобрались, ЕГАИС — что это такое. Едем дальше.

Для работы вам будет необходим компьютер или иное оборудование, соответствующее следующим требованиям:

Итак, вам понадобятся:

  • Плагин ключа электронной подписи (ПО к флешке) – необходимо установить сразу после приобретения аппаратного крипто-ключа.
  • УТМ – универсальный транспортный модуль для транспортировки данных в системе (сможете скачать в личном кабинете ФС РАР после регистрации);
  • Учетная система типа 1С, с установленным блоком для работы в ЕГАИС. Я пользуюсь другой программой, т.к. она мне досталась бесплатно. Об этом я расскажу чуть позже.

Все остальное ПО выбудете скачивать в процессе подключения к ЕГАИС по инструкции, ссылка на которую размещена на сайте ведомства.

Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны

Рутокен и JaCarta – это носители ключа подписи, по сути, это – защищенная от разного рода действий флешка. Используется аппаратный крипто-ключ с целью подписи документов. Без данного ключа работа в системе ЕГАИС невозможна.

Проанализируйте цены на ключевые носители, стоимость самого сертификата подписи у разных поставщиков в вашем регионе. Почему я выбрала Рутокен? Потому что он оказался на 600 руб. дешевле, чем JaCarta. В любом случае, ориентируйтесь на общую стоимость порядка 4 000 руб. Например,

Кстати, ключом подписи вы сможете пользоваться также на сайте Госуслуг и ФНС. Сам ключ приобретается в любом сертифицированном центре по выдаче электронных ключей подписи.

Не забывайте, что ключ подписи необходимо периодически продлять или приобретать новый (срок действия ключа вы можете посмотреть в Панели управления Рутокен/JaCarta).

Также учитывать, что крипто-ключ нужен в первую очередь для пользования системой ЕГАИС и сайтом ФС РАР, об этом необходимо сообщить представителю центра сертификации. Вам выдадут ключ с присвоенным номером ID, который нужен для работы с системой.

Как сэкономить при установке ЕГАИС

Если у вас уже есть товаро-учетная система, узнайте, есть ли возможность подключить к ней блок ЕГАИС и во сколько это вам обойдется. Также, хочу отметить, что модуль ЕГАИС встроен во многие онлайн-кассы.

Если вы – ИП без работников на ЕНВД или патенте и не применяете онлайн-кассу (а вы можете это не делать до 1 июля 2019 года), то смело устанавливайте ЕГАИС на обычный ноутбук или ПК.

Хотя ЕГАИС и онлайн-касса не взаимосвязаны в принципе, поэтому ничто не мешает вам приобрести самую дешевую онлайн-кассу и отдельно установить ЕГАИС на свой компьютер.

Если вы не торгуете крепким алкоголем, и вам не требуется специализированное оборудование с целью автоматизации, а также ПО для сканирования и учета алкоголя, то знайте, что вы вправе установить любое бесплатное ПО для обеспечения работы системы. Никто не вправе заставить вас покупать платные программы.

Т.е., если вы торгуете только пивом, я предлагаю, например, установить бесплатный модуль для работы с ЕГАИС программ Мой Склад или Инфо-предприятие. Сама я пользуюсь вторым уже ни один год и не плачу ни копейки. При чем служба тех.

поддержки всегда оперативно отвечает на мои запросы. Кстати, данные программы также помогают наладить маломальский учет в организации.

Конечно, в бесплатной версии есть ограничения в пользовании, но если у вас – только пиво, то для вас этого будет вполне достаточно. Рекомендую.

Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном

Чтобы лучше понять, что же такое ЕГАИС, рассмотрим детально схему работу. На начальном этапе необходимо произвести настройку УТМ в вашей учетной программе. В моей это выглядит так:

Укажите свой ID в ФС РАР, выберите формат документооборота V_3. В случае, если вы будете отправлять чеки продаж в ЕГАИС, то информация будет отражаться в вашем личном кабинете РАР, в таком случае, вести журнал учета продаж алкоголя в отдельности необходимости нет. Обмен с УТМ вы можете осуществлять автоматически или вручную.

Сам процесс работы в ЕГАИС выстроен следующим образом: производитель отгружает алкоголь оптовому поставщику (редко – напрямую на торговую точку), поставщик – розничному магазину, магазин – потребителю.

Вся цепочка взаимодействия в ЕГАИС – это, по сути, фиксация отгрузки в электронном виде с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН) и дальнейшее подтверждение факта оприходывания товара следующим звеном цепи.

Подтвердить факт прихода товара в ЕГАИС можно только в течение 3-х рабочих дней, потом доступ автоматически закрывается. Это очень важно! Не успели подтвердить – ловите штрафы.

В ЕГАИС ведется помарочный учет крепкого алкоголя (побутылочный), осуществляется это только с помощью 2-D сканирования штрих-кодов. Еще раз уточню, что пива это не касается. Регистр 1 в ЕГАИС – это склад, регистр 2 – торговый зал.

Далее…

После подтверждения прихода товара от оптового поставщика, вы должны отразить ТТН в журнале накладных и переместить алкоголь из регистра 1 в регистр 2. При реализации товара розничному покупателю, товар будет списываться с регистра 2.

Пивные магазины не обязаны вести учет продаж алкоголя в ЕГАИС, поэтому обычно в конце каждого квартала производится инвентаризация остатков по регистру 2 и весь алкоголь списывается с формулировкой «отражение реализации товара, не подлежащего фиксации в ЕГАИС».

Можно делать это и ежедневно, никаких требований к обнулению остатков по пиву в регистре 2 нет.

При этом важно помнить, что вы обязаны вести учет реализации алкоголя в Журнале продаж алкоголя ежедневно. Журнал хранится на торговой точке. В случае если вы торгуете разливным пивом, датой фактической продажи для ЕГАИС будет считаться день вскрытия тары (кеги).

Не забывайте ежеквартально отправлять отчеты в Росалкогольрегулирование через ваш личный кабинет. Отчеты по алкоголю можно делать в вашей товаро-учетной системе или бесплатной программе Декларант-Алко.

Готовый отчет архивируется, шифруется и подписывается с помощью специализированных крипто-программ (Крипто-Про, Литория Десктоп). У данных программ есть демо-период с полным функционалом, поэтому не торопитесь их приобретать сразу.

Подписанный отчет подгружается в личный кабинет ФС РАР.

Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС

На текущий момент ЕГАИС работает практически безотказно, или, как утверждают специалисты тех.поддержки РАР, – в штатном режиме. Однако, очень часто появляются и внештатные ситуации, которые необходимо решать в оперативном порядке. Итак, какие проблемы могут возникнуть и как их решить?

Первое

При обмене данными с УТМ (проверке новых документов в ЕГАИС с целью подтверждения факта прихода товара), новая ТТН не отражается в списке накладных.

Если отгрузка в ваш адрес уже произведена, то накладная должна появиться в списке. Если ссылок для загрузки в УТМ нет, проверьте подключение к интернету, вставлен ли крипто-ключ, работает ли УТМ.

УТМ не работает, если при проверке УТМ в браузере Internet Explorer выдается сообщение типа «localhost 8080 не найден». Кстати, при работе с ЕГАИС и ФС РАР используйте только браузер Internet Explorer.

При работе с другими браузерами у вас будут возникать ошибки.

Второе

Данные по количеству/наименованию товара в ТТН не совпадают с фактом. В данном случае ошибку совершил ваш поставщик. Смело шлите в ЕГАИС акт отказа или акт о расхождении по данной накладной. Звоните поставщику и просите переделать электронную накладную.

Остальные ошибки, с которыми мне приходилось сталкиваться связаны в основном с отправкой отчетов в РАР. Многие программы конфликтуют между собой.

По личному опыту могу сказать – выбирайте Криптопровайдер Крипто-Про (сама я год пользовалась Литорией Десктоп, но при первых проблемах они помочь мне не смогли).

Служба поддержки Крипто-про работает очень эффективно, ребята быстро помогают решить проблемы в случае конфликта программного обеспечения. Наверняка, они помогут справится и с другими вопросами. И это -личный опыт, а не реклама.

Посмотрите видео о приложении для определения поддельного алкоголя, а также о лицензионном сборе с 2018 года.

Я надеюсь, теперь в вашей голове сложился пазл под названием «ЕГАИС» — что это такое и как это работает». В любом случае, законодательство постоянно меняется, следите за обновлениями на сайте ФС РАР и хотя бы изредка заглядывайте в личный кабинет. Желаю удачи! Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 499 руб.!

Не забудьте скачать мою бесплатную книгу «Секреты успешного старта в бизнесе».

Также предлагаю воспользоваться бесплатным Калькулятором расчета стоимости открытия магазина.

Источник: https://bizhelp.su/egais-chto-eto-takoe/

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе? – База ответов на любые вопросы

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

Как известно, наиболее подвержен всевозможным махинациям рынок алкогольной продукции, где до сих пор государству не удавалось наладить действенный контроль продаж и не допускать реализации фальсификатов и контрафактов.

С начала 2016 года упорядочению продаж алкоголесодержащих напитков и сырья для их приготовления будет способствовать система ЕГАИС.

Это автоматизированная система учета, без участия которой торговые предприятия больше не смогут продавать алкогольную продукцию.

Для чего нужна ЕГАИС?

Функционирование ЕГАИС, или Единой государственной автоматизированной информационной системы, выглядит следующим образом.

Каждый кассовый аппарат в каждом магазине, торгующем алкоголем, оборудуется специальным модулем для пересылки данных о продажах в систему в режиме онлайн.

Как только происходит продажа бутылки вина, пива или водки – данные об этом тут же отправляются в информационный центр ЕГАИС.

Прибывшая в магазин проверка, пользуясь данными системы, совершенно точно знает, сколько бутылок спиртного должно находиться на полках и в подсобных помещениях, так как обладает текущей информацией о поставках и о продажах. В таких условиях приторговывать фальсификатом становится крайне опасно, так как штрафы за нарушения правил торговли алкоголем могут разорить самую бойкую торговую точку.

Еще одна сторона внедрения ЕГАИС – сбор объективной и точной информации о процессах, происходящих в алкогольной отрасли, отслеживание тенденций спроса, а в перспективе – и формирование культуры потребления алкоголя.

Исключение некачественных поддельных напитков из системы торговли позволит уменьшить количество отравлений и со временем приведет к общему повышению уровня здоровья населения, сокращению ранней смертности, уменьшению алкоголизма.

Как работает ЕГАИС?

Согласно современным правилам торговли, каждая бутылка водки, вина или любого другого напитка, признанного алкогольным, маркируется специальным образом.

В число маркеров входит штрих-код с закодированной в нем информацией о производителе, дате выпуска и т.д.

С помощью специального сканера информация штрих-кода считывается модулем кассового аппарата и тут же через интернет передается в информационную базу ЕГАИС.

Аналогичным образом осуществляется передача данных о поступлении в магазин новой партии алкоголя. Разумеется, для учета поставок используется ввод данных с накладной на товар, но информация должна быть введена в систему немедленно по факту поступления новой партии алкоголя.

Таким образом, ЕГАИС учитывает приход и расход алкогольной продукции в реальном времени, и в любой момент достоверно известно, сколько и каких спиртных напитков имеется в каждом магазине.

Производитель обязан снабдить уникальной маркой каждую произведенную им бутылку алкоголя и сообщить эти сведения в ЕГАИС.

Помимо того, системой фиксируется каждая оптовая продажа, производитель обязан указывать, кому и сколько алкоголя продано, причем опять-таки в режиме реального времени.

Т.е. каждый факт отгрузки продукции тут же вносится в ЕГАИС.

Информация о продажах подтверждается данными, поступающими из оптовых предприятий и розничных сетей, которые тоже обязаны сообщать о каждой закупке и каждой продаже.

Система позволяет отследить «жизненный путь» каждой бутылки, заполненной спиртосодержащим напитком. При считывании данных с марки при продаже бутылки ее уникальный QR код заносится в чек покупателя. По этому коду покупатель может проверить через ЕГАИС, что за напиток он на самом деле приобрел.

Существуют ли магазины, освобожденные от участия в ЕГАИС?

На текущий момент от подключения к ЕГАИС освобождены сельские торговые точки, которые работают в отдаленных и малонаселенных местностях, где число населения не превышает трех тысяч человек.

Это связано с объективными техническими трудностями – в таких торговых точках зачастую даже нет возможности установить кассовый аппарат, а о подключении модуля к интернет-сети и говорить не приходится. Но уже к середине 2017 года государство собирается устранить существующее техническое отставание, обеспечив удаленные местности соответствующим оборудованием.

До этого времени не будут фиксироваться в ЕГАИС продажи алкоголя через сети общественного питания – рестораны, кафе, бары и т.д.

Тем магазинам и торговым точкам, кто смог подключиться к ЕГАИС раньше установленного законом времени, т.е. до начала 2016 года, государство обеспечило определенные льготы, помощь в оборудовании кассовых аппаратов и установке ПО.

Немаловажны для этих магазинов и репутационные приобретения.

С помощью напечатанного в чеке QR кода каждый покупатель может прямо на месте убедиться, что купил подлинный, качественный алкогольный напиток, а не сомнительный контрафакт.

Источник: https://www.mnogo-otvetov.ru/pravo/chto-takoe-egais-i-zachem-podklyuchatsya-k-etoj-sisteme/

Егаис 2019: что это, как и кому подключаться в рознице и опте

Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

  • Этилового спирта;
  • Алкогольной продукции;
  • Спиртосодержащей продукции.

В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

  • Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
  • Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
  • Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесла новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнила работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

  1. Контроль оборота + подтверждение закупки;
  2. Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

  • Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
  • Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
  • Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
  • Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

  • Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
  • Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
  • После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
  • Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
  • После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
  • Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

  • Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
  • Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
  • Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
  • Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
  • Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
  • Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять.

Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки нужно было подключиться к егаис

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/egais-sistema-ucheta-alkogolya-v-opte-i-roznice/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.