Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Дебет и кредит простыми словами

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

В бухгалтерской документации постоянно используются два понятия: дебет и кредит. Что это такое простыми словами и каким образом работать с ними тем, кто ничего не понимает в бухгалтерии, например, начинающему предпринимателю? Рассказываем доступно о дебете и кредите, их отличиях и практических функциях, активных и пассивных счетах, дебетовом сальдо и обороте.

Понятие дебета и кредита в бухгалтерии простыми словами

Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.

Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия — дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:

  1. Дебет — заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
  2. Кредит — израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.

При благоприятном развитии событий два показателя находятся в гармонии и балансе, а поступившие средства доминируют над затраченными.

Чтобы запомнить 2 эти ключевых понятия, рекомендуется воспользоваться простейшей формулой:

  • дебет — «нам должны»;
  • кредит — «мы должны».

В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).

Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании

Записи решают несколько задач:

  • помогают отслеживать финансовое состояние компании;
  • фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
  • дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
  • представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо.

Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы.

Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:

  • все переводы на счёт;
  • все переводы в пользу третьих лиц;
  • банковская комиссия.

Отличия дебета и кредита

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.

Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.

Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели — характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.

Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит — расход

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерский баланс ведётся двойной записью. Он представляет собой таблицу, где в двух графах параллельно ведутся 2 вида счётов:

Активные. Очевидно, что здесь фиксируются активы и ведётся учёт хозяйственных средств. Здесь могут быть данные как по дебету, так и по кредиту. Первые покажут, сколько денег и откуда поступило денег, вторые — как уменьшились материальные объекты и средства. У них есть дебетовое сальдо (может быть нулевым).

Номера строк активных счетов в балансе: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пассивные. В таких счетах отображается информация о пассивах — тратах, задолженностях и финансовых обязательствах организации. По дебету здесь расписывается заработная плата, налоги и акцизы, другие обязательные выплаты. По кредиту — поступления от кредиторов. Или иначе: по дебету — сокращение пассива, по кредиту — его рост.

Номера строк пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Например, дебет счета 60 — это информация о том, сколько деловые партнёры должны организации, чему равна их дебиторская задолженность. Кредит по этому же счёту покажет, сколько организация должны своим партнёрам.

Что такое дебетовый оборот

Обороты — это суммы, которые образовались на счетах за какой-либо промежуток времени. Дебетовый покажет, как увеличились имущество, активы, деньги. Считается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот зафиксирует совокупность операций расхода денежных средств.

Поступление или списание, приход или расход денег по счёту происходят постоянно, поэтому в разные моменты времени положение компании отличается. Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, принято считать итоги за какой-либо момент времени.

Например, за месяц, квартал и год. Разность заработанных и потраченных денег за определённый промежуток времени называется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительным значением (быть больше 0).

Такое сальдо называется дебетовым, а отрицательное (меньше нуля) — кредитовым.

Заключение

Понятия «дебет» и «кредит» — ключевые в бухгалтерии предприятий. Они обозначают движение денег на счетах: поступления и расходы, прибыль и затраты.

Записи такого рода создают объективную картину финансового положения компании, дают представление о том, насколько эффективно ведётся деятельность. Разница между ними за определённый промежуток времени называется «сальдо».

Положительное дебетовое сальдо обозначает, что компания зарабатывает больше, чем тратит — к нему и необходимо стремиться.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/debet-i-kredit-prostymi-slovami.html

Дебет и кредит: что это такое простыми словами, двойная запись в бухгалтерском учете

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

» Справочник » Термины » Что такое дебет и кредит в бухгалтерии

Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом.

Однако, что конкретно под   ними подразумевается, ведомо далеко не всем.

Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

  • они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
  • по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
  • в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
  • чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

  • в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
  • сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
  • чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

  • расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
  • нераспределенная прибыль или убыток;
  • финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.

В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов.

Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

— поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка.

В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные.

В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит.

У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо.

Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал.  Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

  • величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
  • величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
  • статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
  • развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Чем дебет отличается от кредита

Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.

Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.

Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам,  которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.

Дебетовая и кредитная пластиковая карта

Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:

О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.

Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).

При этом по желанию держателя к ней может быть открыт овердрафт, то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.

Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).

Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.

Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.

Как понимать фразу «исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 ФЗ от 08.08.2001 129-ФЗ» и как исключить такой риск.

Читайте про то, как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ https://delat-delo.ru/v-pomoshh-malomu-biznesu/online-service/proverka-kontragenta/vypiska-iz-egryul.html и зачем она нужна.

— двойная запись в бухгалтерском учете, что это такое:

Источник: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/debet-i-kredit.html

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Для того, чтобы правильно вести бухгалтерский учёт, нужно разбираться в терминологии. Тут действует такой же принцип, как и во всем известном выражении “Учить матчасть”.

То есть, прежде чем заниматься каким либо делом, нужно быть компетентным в этом самом деле. И бухгалтерия не является исключением в этом правиле. Начнём с простого и попробуем объяснить всё максимально доступным языком.

Бухгалтерский кредит и банковский кредит – это две разные вещи и при работе в бухгалтерии будет лучше, если вы вовсе забудете значение слово кредит в повседневной жизни.

Даже ударение в слове “кредит” падает на разные слоги в двух этих сферах. В банковском деле ударение падает на последний слог, как во французском языке, то есть на букву “И”, а в бухгалтерских учетах ударение падает на первый слог, то есть на букву “Е”. Нужно уметь разделять понятия, чтобы в последствии не путаться в их значениях.

Теперь поговорим о значениях этих двух слов, которые являются основой в бухгалтерском учёте. Опять же, не путайте значение с банковскими операциями, ведь слова “Дебет” и “Кредит” существуют и в этой сфере.

В бухгалтерском учёте слово “Дебет” простыми словами означает приход денежных средств, а расходные средства называются “Кредитом”, но не стоит думать, что всё так просто. Эти два понятия взаимосвязаны сильнее чем, кажется изначально.

В бухгалтерии есть такое правило, что если определенная сумма уходит, то она же, должна приходить. Что по-простому можно объяснить так: Если из одного журнала уходят деньги, то должен быть создан ещё один журнал, чтобы эти деньги в него пришли.

Попробуем разобрать на примере. У вас есть одна книга учета, и вы отдаёте определённую сумму денег поставщику за товар. Эта сумма должна записываться 2 раза!

Для этого мы запишем эту сумму первый раз в нашу книгу учета под словом “Кредит”, так как деньги ушли из нашего кармана. А для второй записи нам необходимо создать ещё один журнал для поставщика, к которому эти деньги пришли, но записывать будем под словом “Дебет”.

Стоит уточнить, в качестве примера мы берём работу с деньгами и описываем всё по-простому, однако в реальном бухгалтерском учете записываются не только денежные средства, а также товары и имущество.

На том же примере можно разобрать всё ещё раз. Вы сделали 2 записи по уходу денег из вашего кармана и приходу их в карман поставщика, однако за эти деньги поставщик должен вам что-то отдать взамен. Этот товар мы сначала запишем в журнал поставщика под словом “Кредит” а потом в нашу книгу учёта под словом “Дебет”.

Такой способ ведения бухгалтерии называется двойной проводкой от слова “двойной”, то есть написать два раза.

Структура записи

После того как мы разобрались с основными понятиями, нужно понять в каком виде записывается эта двойная проводка.

Уже давно сложилось, что Дебет и Кредит пишутся в двух разных колонках, и чем быстрее вы запомните и научитесь это быстро использовать, тем быстрее и качественнее вы начнете вести бухгалтерский учет.

Левая колонка предназначена для приходящих средств и имущества и именуется как “Дебет”, а правая колонка – для уходящих средств и имущества и называется “Кредит”.

Это необходимо знать, чтобы легко ориентироваться в дальнейшем, ведь счетов, в которые необходимо вводить информацию может быть множество, но в каждом работает одна схема и одно правило: Приходящие деньги в — левую колонку, а уходящие — в правую.

Что такое Сальдо

Итак, сейчас мы разобрали самые основные понятия бухгалтерского учета и выяснили как правильно вести учёт, однако это ещё не все знания, которые пригодятся вам в этом деле. Обратимся к понятию сальдо.

Сальдо бывает двух видов: дебетовое сальдо и кредитное сальдо. Если говорить простыми словами, то это остаток счёта на окончание месяца. Попробуем разобрать на примере. Для этого опять возьмем два счёта: наш счёт и счёт поставщика.

Мы договорились с поставщиком, что оплатим половину товара в этом месяце, а вторую половину в следующем, а полная сумма всего товара двадцать тысяч рублей. Итак, сперва запишем сумму, которую мы перевели, то есть десять тысяч рублей. Не забываем записывать два раза в наш счёт и на счёт поставщика.

Поставщик, в свою очередь привозит нам товар на сумму двадцать тысяч рублей – записываем. Предположим, что в этом месяце между нашими счетами не будет никаких операций, и подведём итоги за месяц.

Для этого, из большего числа каждого счета вычитаем меньшее число. Таким образом, из нашего счета ушли десять тысяч рублей по Кредиту, но пришёл товар на сумму двадцать тысяч рублей по Дебету. Получается что итоговое сальдо на нашем счете Дебетовое, так как средств пришло больше чем ушло.

На счете поставщика другая история. Мы перечислили ему десять тысяч, однако он привез нам товар за двадцать тысяч. Вычитаем из большего меньшее и получаем итоговое сальдо в десять тысяч под Кредитом. Такая запись не даёт вам забыть о ваших долгах и помогает быстро посчитать вашу прибыль.

Вывод

Таким образом, мы разобрали на примерах основные моменты введения бухгалтерского учета.

Но помните, что в настоящем учете счетом может быть несколько десятков и сложность возрастёт в несколько раз, однако нет ничего такого в чём нельзя было бы разобраться.

Источник: https://microzajmi.ru/chto-takoe-debet-i-kredit-v-buhgalterii-dlya-chajnikov/

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Чтобы увеличить продажи в розничном магазине или создать мини-ферму с нуля, необязательно быть знакомым с бухгалтерскими терминами: некоторые из них частному предпринимателю вовсе не нужны, а операции с другими можно переложить на плечи специалистов. Но всё же обойтись без базовых понятий (вроде сальдо, дебета и кредита) не получится: они давно стали частью коммерческого оборота и вряд ли когда-нибудь будут из него исключены.

Ознакомившись с определениями дебета и кредита, можно переходить к бухгалтерским проводкам для начинающих и другим более сложным вопросам. Ниже будет простым языком рассказано, что такое дебиторская и кредиторская задолженности, как к ним применимо понятие сальдо и в каких в финансовых отчетах организации они отображаются.

Дебет — это в бухгалтерии…

Дебет (ударение падает на первый слог) — это стандартный прием бухгалтерского учета, который применяется для раскрытия сущности происходящих в организации хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи, когда любая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть формируется бухгалтерская проводка. Все счета в российском бухучете делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Обычно счет схематично рисуют в форме таблицы из двух столбцов, где дебет — левый, а кредит — правый. Если говорить об активных и активно-пассивных счетах, то увеличение имущества организации записывается в дебет.

Когда речь идет о пассивных счетах, по дебету показываются операции, которые уменьшают активы компании.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

С дебетом часто путают дебиторскую задолженность, однако данные понятия далеко не идентичны.

Дебиторская задолженность — это сумма законных притязаний организации в отношении третьих лиц, вне зависимости от их количества и формы организации.

Говоря простым языком, должны могут быть как другие компании, так и индивидуальные предприниматели — в итоговой строке суммируются все значения. Таким образом, дебиторская задолженность — это то, что должны компании.

Лица, являющиеся должниками организации, называются дебиторами; этот термин не используется в первичной документации в бухгалтерии, но широко распространён и совершенно официален.

Важно: дебиторская задолженность, называемая в бухгалтерском учёте «дебиторкой», есть практически у любого юридического лица, осуществляющего коммерческую деятельность.

Дебиторская задолженность (для чайников — долг третьих лиц перед компанией) возникает, когда:

  1. Организация отпускает товар (частично или полной партией), проводит работы или оказывает услуги до поступления оплаты. Так обычно и происходит: сначала заказчик (покупатель, посредник) получает требуемые ресурсы, а после рассчитывается — наличным или безналичным способом на следующий день или через месяц (значения в данном случае не имеет). Условия оплаты определяются договором или дополнительными соглашениями и на суть дебиторки не влияют.
  2. Предприятие по ошибке или в качестве задатка выплатило большую (чем обычно) сумму своим работникам. Например, неправильно начислило заработную плату или выдало командировочные «авансом» — в этом случае должниками (дебиторами) являются сотрудники.
  3. Компания осуществила предоплату товаров, работ или услуг. В бухгалтерском учёте такая операция отражается именно в качестве дебиторки — до тех пор, пока задолженность не будет погашена контрагентом в натуральной форме или деньги не будут возвращены плательщику.
  4. Юридическое лицо заранее выплатило часть государственных налогов или сборов. Простыми словами: оно перевело на счёт государства сумму, большую, чем требовалось, что и является дебиторской задолженностью. Она будет погашена при следующем списании — полностью или частично, в зависимости от остатка на счёте и размера налога.
  5. Общество с ограниченной ответственностью было учреждено с неполным внесением одним или несколькими учредителями своей части уставного капитала. Вполне логично, что учредители, в полной мере не выполнившие своих обязательств, остаются до окончательной выплаты должниками, а их обязательства входят в дебиторскую задолженность.
  6. Организация имеет законные притязания в отношении собственных сотрудников — например, при выявлении недостачи. Виновник в этом случае становится должником, а требуемая сумма включается в дебиторку компании.

Важно: по большей части (до 90% от общего объёма) дебиторская задолженность предприятия — это отпущенные «в долг» товары и оказанные услуги; остальные приведённые выше составляющие складываются в общей сложности в 10% — а некоторые из них при нормальном функционировании организации вовсе отсутствуют.

Кредит — это в бухгалтерии…

Кредит (ударение падает на первый слог) — это прием бухгалтерского учета наряду с дебитом, необходимый для систематизации хозяйственных процессов компании. Кредит представляет собой правую половину бухгалтерского счета (или второй столбец в табличке).

  Тинькофф Банк — реквизиты банка

По кредиту активных и активно-пассивных счетов отражаются суммы тех операций, которые уменьшают стоимость имущества предприятия. Если счет пассивный, то в кредит заносится увеличение собственных средств фирмы.

Кредиторская задолженность (или «кредиторка» простым языком) — это имущественные права третьих лиц в отношении предприятия или организации. Ситуация обратна возникновению дебиторки: должником выступает уже сама компания (покупатель, потребитель), а кредиторами (займодавцами, поставщиками) — другие юридические и физические лица.

Таким образом, кредиторская задолженность в бухгалтерии — это сумма всех обязательств компании перед банками, деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами.

Возникновение кредиторской задолженности может быть связано со следующими обстоятельствами:

  1. Организация берет определённую сумму в долг у банка. «Расстановка сил» в этом случае знакома даже чайнику: компания, получающая деньги на условиях возвратности, становится кредитополучателем, банк — кредитором, а средства переходят в категорию кредиторской задолженности.
  2. Фирма получает товары или услуги, не внося за них предоплату или лишь частично оплатив требуемые ресурсы. Кредиторка получается в любом случае, даже если средства будут переведены через сутки после поставки. Существует разрыв в обмене товара на деньги — и этого достаточно для возникновения задолженности.
  3. Предприятие получает от покупателя (заказчика) предоплату за ещё не поставленный товар, непроведённые работы или неоказанные услуги. Расчёт может производиться в наличном или безналичном формате, за несколько дней или часов до указанной в договоре даты; задолженность перед кредитором будет погашена, как только дебитор предоставит ему ранее оплаченные ресурсы.
  4. Юридическое лицо имеет задолженность по налогам и государственным сборам, а также неоплаченные штрафы и пени. Такая кредиторка обычно возникает в конце отчётного периода; задолженность считается погашенной, как только дебитор переведёт в бюджет всю причитающуюся сумму.
  5. Компания начислила, но ещё не выплатила сотрудникам заработную плату или имеет перед ними другие обязательства, отражаемые в бухгалтерском учёте. Один из примеров: работник покупает что-либо для нужд организации, полностью или частично оплачивая приобретение из своих средств. Кредитор в такой ситуации — сотрудник, понесший расходы и имеющий возможность их доказать; дебитор — работодатель, а задолженность будет погашена, как только второй рассчитается с первым.
  6. Организация получила (а бухгалтерия отразила в документах) доход, часть которого причитается учредителям, но ещё не совершила соответствующих выплат.

Важно: дебиторская и кредиторская задолженности по одной сделке связаны напрямую. Как только один контрагент становится кредитором, то есть, простым языком, предоставляет другому деньги или товарно-материальные ценности, не получая за это компенсации, другой автоматически превращается в дебитора — то есть в должника.

Значение дебиторки и кредиторки в бухгалтерии

Дебиторка и кредиторка —  законные имущественные притязания и обязанности организации, отражаемые в бухгалтерском учёте — в балансе. Дебиторская задолженность, независимо от суммы и причин возникновения, приводится в строке 1230; кредиторская — в строках 1410 (долгосрочная), 1510 (займы и кредиты) и 1520 (краткосрочная).

Дебиторская и кредиторская задолженности —  законные имущественные притязания и обязанности организации

Одна из обязанностей бухгалтерии — своевременный и регулярный контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей; при нормальном течении дел первая должна превышать вторую, что фактически даёт предприятию свободные деньги. В обратной ситуации компания по результатам отчётного периода остаётся в «минусе» — это не столь страшно, однако нежелательно. На практике существует не так много предприятий, где дебиторка превышает кредиторку, да и не всегда это хорошо, поскольку чаще всего привлечение заемных средств позволяет развивать бизнес более эффективно.

Важно: затягивать с погашением кредиторской задолженности (как по каждой сделке в отдельности) так и в целом, не следует. За уклонение от выплат грозит ответственность вплоть до уголовной (в соответствии со статьёй 177 Уголовного кодекса) — от штрафа в размере до 200 тысяч рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо?

Сальдо — вычисленная разница между суммой записей по дебету и кредиту бухгалтерского счета, то есть это своеобразный остаток по счету.

Теоретически оно может быть как положительным, так и отрицательным, но в бухгалтерском учёте принято выделять дебетовое (отображается в активе баланса) и кредитовое (показывается в пассиве) сальдо.

В первом случае дебет превышает кредит; во втором — наоборот.

Пример: рассмотрим активный счет 50 «Касса». Для этого фрагментарно представим деятельность компании за отчетный период, формируя сразу же соответствующие проводки:

  • В кассу поступили денежные средства, снятые с расчетного счета для выдачи заработной платы работникам, в сумме 70 тыс. рублей: Дебет 50 «Касса» — Кредит 51 «Расчетный счет» — 70 тыс. рублей.
  • Заработная плата была выдана работникам: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит 50 «Касса» — 70 тыс. рублей.
  • Из кассы выданы денежные средства на командировочные расходы в сумме 2 тыс. рублей: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — Кредит 51 «Касса» — 2 тыс. рублей.

Предположим, что в кассе компании на начало месяца было 5 тыс. рублей. Тогда рассчитаем конечное сальдо по счету «Касса»:

Таким образом, в рассмотренном примере сальдо по счету «Касса» является дебетовым и составляет 3 тыс. рублей. Иными словами в кассе предприятия осталось 3 тысячи.

На заметку: узнайте, что такое коэффициент автономии.

Подводим итоги

Дебиторской задолженностью называется сумма законных имущественных притязаний компании в отношении третьих лиц. Кредиторской — сумма обязательств предприятия перед государством, займодавцами, деловыми партнёрами или собственными сотрудниками. Возникновение первой и второй естественно для хозяйствующего субъекта и должно быть отражено в бухгалтерском балансе.

Дебиторка компании отражается в строке 1230; кредиторка — в строках 1410, 1510 и 1520. Бухгалтерия должна регулярно проверять соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей: желательно, чтобы первая суммарно превосходила вторую.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/debet-i-kredit-prostymi-slovami/

Дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Правила составления бухгалтерской отчетности довольно сложны для рядовых граждан. Однако многие простые обыватели часто используют в своей речи такие понятия, как кредит и дебет. Следует отметить, что не всякий труженик разбирается в значении этих терминов. Давайте рассмотрим, что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников, а также поговорим о правилах использования этих терминов.

Слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка

Общее значение терминов

Понятия кредита и дебета считаются основой бухгалтерского дела. По мнению историков, данные термины используются в обороте более пятисот лет. Отцом основателем бухгалтерского дела считается математик из Италии Лука Пачоли. В своем труде о «счетах и записях», он привел следующие определения:

  1. Кредит – моя задолженность третьим лицам.
  2. Дебет – задолженность третьих лиц передо мной.

Каждый субъект предпринимательства, получающий выручку от хозяйственной деятельности, должен вести бухгалтерский учет.

Главной задачей бухгалтера является определение размера чистой прибыли компании, полученной за определенный временной промежуток.

Для того чтобы найти это значение необходимо сложить все расходы предприятия, после чего вычесть полученный результат из общей суммы дохода организации.

Давайте изучим вопрос, кредит и дебет, что это такое? При формировании финансовых документов применяются две разновидности счетов: активные и пассивные счета. В активных счетах дебет отражает сумму прихода, а кредит общий размер текущих производственных издержек.

На пассивных счетах эти показатели имеют противоположное значение. Отбросив в сторону сложные бухгалтерские понятия, дебет можно охарактеризовать как размер прибыли компании, полученной путем оказания услуг и продажи товарной продукции.

Кредит отражает величину статьи расходов на приобретение расходных материалов, сырья, выплаты персоналу и прочие производственные издержки.

Важно отметить, что в настоящее время нет предприятий, не ведущих бухгалтерский учет, правила, установленные текущим законодательством, обязуют каждого предпринимателя вести финансовую отчетность.

Главные отличия понятий

Рассматриваемые понятия отражают размер финансовых ресурсов и активов компании в денежном эквиваленте. Данные термины являются своеобразной базой для создания финансовой отчетности. Термин «кредит» применяется для отображения процесса уменьшения активов, которые записаны на балансе предприятия.

К таким активам можно отнести: денежные ресурсы, недвижимость, транспорт, товарную продукцию и прочие ценности организации. Термин «дебет» применяется при увеличении активов. В данном случае, помимо вышеперечисленных материальных ценностей учитываются доход и прибыль компании.

Именно этот фактор является ключевым различием рассматриваемых терминов.

Слово «дебет» означает долг, а «кредит» — верить

Согласно правилам бухгалтерского учета, кредит отражается в правой колонке баланса, а дебет в левой. Здесь следует отметить, что в зависимости от формы счета значение терминов может различаться. На активных счетах дебет используется для обозначения процесса, характеризующегося приростом активов.

В случае с пассивными счетами этот показатель отражает снижение размера задолженности перед третьими лицами. Из этого можно сделать вывод, что дебет является общей совокупностью активов, которые имеются на балансе организации, а кредит – ресурсы, использующиеся для получения активов.

Также данный показатель используется для отображения величины статьи расходов и финансовых обязательств перед третьими лицами.

Что такое дебет

Бухгалтерский учет состоит из двух колонок. Дебет отображается в левой колонке и демонстрирует рост стоимости активов на активном счете.

Говоря простыми словами, этот показатель используется для передачи информации о величине финансовых обязательств третьих лиц перед конкретной организацией.

К этому понятию можно отнести наличные средства, поступающие в кассу предприятия и финансовые ресурсы, хранящиеся на банковском счете компании.

Типы счетов

Существует около сотни различных видов бухгалтерских счетов. Их можно разделить на несколько различных групп, различающихся их предназначением.

Основной дебетовый счет – это статья отчетности, где приводятся сведения о движении активов и финансовых ресурсов организации.

Эта статья демонстрирует скорость расчетов с третьими лицами, выступающими в качестве заемщиков и заимодателей.

Помимо основного счета, существует регулирующий счет, отражающий размер цены активов предприятия. Третья группа – операционные счета, где указываются все расходы компании, связанные с хозяйственной деятельностью.

К этой категории относятся затраты на производство, приобретение расходных материалов и сырья.

К последней группе относятся финансово-результатные счета, где сопоставляется общая величина прибыли и затрат, связанных с использованием основных активов.

Дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала)

Структура

Рассматриваемый показатель имеет уникальную структуру и состоит из нескольких составляющих, использующихся для систематизации различных операций. При составлении финансовой отчетности следует обязательно учитывать источники накопления информации. К основным разделам дебета можно отнести:

  1. Внеоборотные фонды – здесь приводится информация об активах компании, что входят в состав основных средств предприятия. Важно обратить внимание, что данный раздел включает только те активы, что имеют нематериальную основу. К этому же разделу относятся различные операции, связанные с использованием внеоборотных средств.
  2. Производственные резервы – в этом разделе приводятся сведения об инструментах, которые используются в ходе производственной деятельности. Фактической стоимостью резервов является совокупность затрат на их приобретение, транспортировку и хранение в складских помещениях.
  3. Производственные издержки – статья затрат, связанная с основной деятельностью компании. Здесь важно отметить, что расходы, связанные с продажей товарной продукцией нельзя отнести к данной статье. Все затраты предприятия можно разделить на две категории: прямые и косвенные расходы. К первой категории относятся: заработная плата работников компании, стоимость сырья и расходных материалов, оплата коммунальных услуг и прочие траты, тесно взаимосвязанные с производственным процессом. К категории косвенных расходов относятся производственные издержки, направленные на улучшение работоспособности компании.
  4. Произведенные товары – в этом разделе содержится информация об обороте изготовленной продукции.
  5. Финансовые ресурсы – сведения о денежных средствах, принадлежащих организации, которые могут храниться в кассе компании или на расчетном счете. К этой же статье относятся платежные поручения, акции, облигации и другие ценные бумаги.

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что дебет счета – это перечень информации об имущественных ценностях и финансовых ресурсах компании, которые записаны на её балансе.

Дебетовая карта

Данная карта, выданная финансовым учреждениям, привязывается к расчетному счету её владельца. Такие карты могут использоваться для совершения различных платежей и снятия наличности.

Согласно установленным правилам деньги, хранящиеся на этой карте, приравниваются к банковскому вкладу. Важно отметить, что на таких картах могут храниться исключительно личные финансовые ресурсы её обладателя.

Главным отличием дебетовых карт является полное отсутствие кредитной линии. Это означает, что владелец карты не может потратить больше финансовых средств, чем хранится на его банковском счете. Однако существует ряд исключений. Владелец карты может уйти в минус при списании ежегодной комиссии.

Кредит – уменьшение актива и увеличение пассива

Что такое кредит

Разбирая вопрос, дебет и кредит что это такое простыми словами, следует уделить особое внимание последнему показателю. Данный показатель демонстрирует величину пассивов предприятия и отображается в правой стороне бухгалтерской отчетности.

Виды счетов

Значение термина «кредит» зависит от разновидности счета компании. В бухгалтерском деле используется две системы счетов: активный и пассивный счет.

В случае с активным счетом, кредит используется для отображения прихода или снижения цены имущественных средств, занесенных на баланс фирмы.

Так как в этой части таблицы фиксируются все затраты компании, имеющие связь с имущественными ценностями, то стоимость активов постепенно снижается.

В случае с пассивным счетом, кредит отображает увеличение стоимости основных средств предприятия. Этот факт объясняется тем, что в таблице отображается размер денежных средств, полученных в качестве займа у третьих лиц.

Кредитовая карта

Особенностью этого вида карт является отсутствие привязки к лицевому счету её держателя.

Наличие данной карты позволяет человеку использовать «пластик» для приобретения различных вещей, оплачивая саму покупку позже.

Каждая из кредитовых карт имеет определенный лимит, по достижению которого она блокируется. Все приобретенные товары записываются на счет самой карты.

Каждому человеку, использующему данный вид карт, предоставляется выбор – погашение задолженности в тот период, когда банк предоставляет льготы (беспроцентное погашение) или распределение выплат на несколько частей.

В случае выбора последнего метода, к сумме задолженности прибавляется определенный процент. Это означает, что быстрое погашение займа позволяет снизить величину комиссионных выплат.

Важно отметить, что существуют кредитные организации, которые не предоставляют льготного периода.

Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений

Бухгалтерский учет (двойная запись)

Финансовая деятельность фирмы должна отражаться в документах первичного учета. К данной категории относится бухгалтерская отчетность, которая имеет табличный вид. Данная таблица разделена на две части: в правой части фиксируется кредит, а в левой – дебет. Таблица бухгалтерского учета состоит из девяноста девяти строк, где указываются активные и пассивные счета.

По словам специалистов, вид счета оказывает непосредственное влияние на смысловую нагрузку дебета и кредита. Эти показатели используются для отображения порядка оборота финансовых ресурсов и имущественных ценностей фирмы.

Что значит «сальдо»

Основным предназначением бухгалтерского учета является выявление остатка между статьей расходов и выручкой компании.

Составление подобных расчетов позволяет получить информацию о величине чистой прибыли, полученной от основной деятельности организации.

Для получения этой информации необходимо узнать разницу между дебетом и кредитом. Для обозначения этого показателя используется термин «сальдо».

Дебетовое сальдо – параметр отображающий, что величина доходов превышает текущие расходы компании. В той ситуации, когда производственные издержки больше выручки компании, используется термин «кредитовое сальдо».

Рассматриваемые термины применяются для анализа успешности финансовых операций конкретной фирмы за конкретный временной отрезок.

Если размер дебета значительно выше объема кредита на активных счетах, можно сделать вывод, что компания обладает высокой финансовой устойчивостью.

Дебет и кредит — это своего рода координаты грамотного бухгалтерского учета

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что такое дебет, кредит, сальдо и значения этих терминов. Умение различать эти значения позволит значительно снизить риск возникновения различных сложностей, связанных с финансовыми операциями. Подобные знания могут пригодиться рядовым гражданам для того, чтобы защитить себя от непредвиденных расходов при использовании банковской карты.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/debet-i-kredit-v-buhgalterii-dlya-chajnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.